Sachbearbeiter für Reisekostenabrechnung (m/w/d)
Festanstellung
Heidelberg
Sachbearbeiter für Reisekostenabrechnung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie rechnen die Kosten für Dienstreisen sowie für Fort- und Ausbildungsveranstaltungen im In- und Ausland ab
- Sie überwachen etwaige Vorschusskosten für Reisekostenabschläge
- Sie sind verantwortlich für die Abrechnung und Festsetzung der Erstattungsleistungen bei Gastaufenthalten ausländischer Wissenschaftler:innen
- Sie werten Angebote für Gruppenreisen im Rahmen des BRKG aus und wickeln Bestellungen ab
- Sie führen Wirtschaftlichkeitsberechnungen durch und bestellen Bahncards
Was bieten wir Ihnen?
- Befristeter Arbeitsvertrag für die Dauer von zwei Jahren. Bei Vordienstzeiten in unserem Unternehmen gelten besondere Bedingungen
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Tarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund)
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Kinderbetreuung, Familienservice)
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnung
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten sowie den SAP-Modulen R/3 und ESS
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeiten sehr gewissenhaft und genau
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
SAP R/3
Über Max-Planck-Institut für medizinische Forschung
Haben Sie sich jemals gefragt, wie es wäre, an der Grenze des wissenschaftlichen Fortschritts zu stehen? Ihre Karriere könnte einen bedeutenden Unterschied machen, indem sie einen Beitrag zur Lösung komplexer medizinischer Herausforderungen leistet. Unsere Mission besteht darin, tiefere wissenschaftliche Erkenntnisse zu gewinnen und diese zur Verbesserung der Gesellschaft in die Praxis umzusetzen. In unserem Institut arbeiten Sie täglich daran, biologische Prozesse zu erforschen und neue Behandlungsmethoden zu entwickeln. Stellen Sie sich die emotionale Erfüllung vor, wenn Ihre Arbeit direkt zur Gesundheit und zum Wohlbefinden anderer beiträgt.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Max-Planck-Institut für medizinische Forschung findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Sachbearbeiter für Reisekostenabrechnung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
