Assistenz im Back-Office Management (m/w/d)
Festanstellung
Dortmund
Assistenz im Back-Office Management (m/w/d)
Wir unterstützen Unternehmen dabei, gesund profitabel zu wachsen – und das seit über 35 Jahren am Standort Dortmund. Dabei verbessern wir sowohl die strategische Leistung als auch die operative Leistung und die Vertriebsleistung unserer Klienten. Wir möchten uns kurzfristig verstärken und suchen ein neues Teammitglied, das Freude daran hat, assistenzseitig zu unterstützen, interne Aufgaben zu übernehmen und gerne und gut organisiert und anpackt.
Was erwartet dich?
- Du koordinierst und betreust Termine, organisierst Reisen und unterstützt das Team administrativ
- Du recherchierst und bereitest Informationen inhaltlich und strukturell auf, zum Beispiel im Vorfeld von Kennenlerngesprächen oder zur Pflege unserer Kontaktdatenbank
- Du sprichst bestehende und neue Kontakte aktiv an, zum Beispiel im Hinblick auf bevorstehende unternehmensinterne Veranstaltungen per Telefon
- Du betreust Arbeitstreffen bei uns, indem du den Meetingraum richtest, Catering organisierst und für die passende Ausstattung sorgst
- Du unterstützt die Routinen in unserem Back-Office, indem du Bestellungen tätigst, digitale und postalische Aussendungen übernimmst, den Telefondienst übernimmst und die Koordination der Haustechnik und weiterer Dienstleister sicherstellst
Was bieten wir dir?
- Positive Arbeitsatmosphäre mit Kolleginnen und Kollegen, die schon seit vielen Jahren erfolgreich zusammenarbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zu Team und Klienten
- Chancen zur persönlichen Entwicklung
- Einen modernen Arbeitsplatz mit täglicher Verpflegung und PKW-Stellplatz in unserer Tiefgarage
Bezahlte Weiterbildung
Massagen
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Projektverantwortung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2) und sprichst kommunikationsfähiges Englisch (B2)
- Du kannst Office-Programme, insbesondere Word, Outlook und Powerpoint, zügig und sehr gut bedienen
- Du bist freundlich, offen, verbindlich und vertraulich im Umgang mit unseren Klienten, ob telefonisch oder im persönlichen Kontakt
- Du organisierst dich wirksam selbst, was es dir ermöglicht, ruhig und sicher auch parallel an unterschiedlichen Themen zu arbeiten und diese zielgemäß abzuschließen
- Du hast den Willen, persönlich zu wachsen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln
4 bis 6 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
Optional
Kommunikative Kompetenz
Über Mandat Managementberatung GmbH
Wir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen. Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen: profitables, nachhaltiges, gesundes Wachstum – von innen heraus. Denn bei Wachstum geht es nicht um Kraft und Größe, sondern um Intelligenz und Geschwindigkeit, um Priorisierung und Weglassen, um Gespür und Kontur, um Ökologie und Ökonomie. Wir begleiten unsere Klienten sowohl bei der Konzeption und Entwicklung als auch in der Realisierung von Wachstumsinitiativen. Unser Team verfügt über branchen- und länderübergreifendes Wachstums-Know-how in den Leistungsfeldern Strategie und Marke, Prozesse und Organisation sowie Vertrieb und Expansion. Dabei können wir auf mehr als 30 Jahre Beratungserfahrung zurückgreifen. In diesem Zeitraum wurden mehr als 600 Projekte für über 250 nationale und internationale Klienten in 19 Ländern realisiert. Schwerpunkt ist dabei der gehobene Mittelstand in der DACH-Region. Unser Unternehmen hat seinen Standort in Dortmund.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
2. Wir verabreden uns zu einem virtuellen, ersten Kennenlernen.
3. Wir verabreden uns bei Mandat zu einem persönlichen tieferen Kennenlernen.
4. Wir entscheiden gemeinsam, ob Mandat der richtige Ort für dich sein kann.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Mandat Managementberatung GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz im Back-Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
