Rechtsanwaltsfachangestellte in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)
Festanstellung
Köln
Rechtsanwaltsfachangestellte in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die eigenständige Aktenführung, Fristenkontrolle und Datenpflege
- Du erledigst organisatorische und administrative Aufgaben
- Du bist verantwortlich für das Terminmanagement
- Du führst Korrespondenz und kümmerst dich um das Mahnwesen
Was bieten wir dir?
- Bei uns herrscht eine teamorientierte, wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur
- Wir machen dir ein attraktives Gehaltsangebot
- Work-Life-Balance ist mehr als nur ein Begriff für uns
- Du wirst im Rahmen eines Onboarding-Prozesses eingearbeitet
- Du erhältst regelmäßig Feedbackgespräche
- Du bearbeitest spannende Fragestellungen und Mandate in einem motivierten Team auf höchstem fachlichem Niveau
- Du arbeitest mit umfassenden digitalen und mit KI gestützten Recherchetools sowie moderner IT-Struktur
- Wir fördern Deine Fort- und Weiterbildungspläne
- Wir bieten E-Bike-Firmenleasing und Ladestationen für E-Bikes und E-Fahrzeuge
- Du erhältst ein Jobticket und wir unterstützen Dich beim Thema Altersvorsorge
- Wir feiern gerne Teamevents (u. a. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Kickerturniere, Freitagsbrunch), Du auch?
Coaching-Angebote
Bezahlte Weiterbildung
Flache Hierarchien
Ehrenamtlich engagiert
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten oder Rechtsfachwirt/in
- Du verfügst idealerweise über 2 Jahre Berufserfahrung
- Du arbeitest gerne selbständig, bist engagiert und motiviert
- Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
- Du hast sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift) sowie in MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Datenmanagement
Mahnwesen
Terminplanung
Kommunikative Kompetenz
Über Afileon
Als stark wachsendes, bundesweit agierendes Unternehmen verbinden wir Wissen und Leistungsfähigkeit herausragender Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfungen und Rechtsberatungen zu größtmöglicher Expertise. Wir sind begeistert von den Chancen der Digitalisierung, sorgen für einfachste Abläufe und liefern mit individueller Premium-Beratung immer wieder wertvolle Impulse – offen, flexibel und absolut zuverlässig.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Afileon findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte in Teil- oder Vollzeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
