Teamassistenz Kalkulation (m/w/d)
Festanstellung
Leipzig
Teamassistenz Kalkulation (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt bei der Akquisition, der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
- Du prüfst Ausschreibungsunterlagen und kontrollierst projektbezogene Dokumente
- Du pflegst und aktualisierst Angebotsdaten sowie Projektstammdaten
- Du legst Angebotsordner inkl. Projektordnerstruktur an und hältst sie aktuell
- Du bearbeitest Aktualisierungen, Änderungen und Nachreichungen im Rahmen von Ausschreibungen
- Du stellst technische und kaufmännische Unterlagen für die Angebotsabgabe zusammen und übermittelst die finalen Angebotsunterlagen fristgerecht an die jeweiligen Stellen
- Du wirkst an Projektübergabegesprächen mit und übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag
Was bieten wir dir?
- Bautarifvertrag: Wir bieten eine faire Vergütung gemäß Bautarifvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich beim Aufbau einer privaten Zusatzrente
- Vermögenswirksame Leistungen: Wir sichern dir eine staatlich geförderte Sparzulage direkt auf dein Anlagenkonto zu
- Kinderbetreuungszuschuss: Um Familie und Beruf in Einklang zu bringen, unterstützen wir mit einem Betreuungszuschuss für Kinder ab vollendetem 1. Lebensjahr bis zum 3. Geburtstag
- Vergünstigungen: Unser Vorteil für dich: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein
- Aus- & Weiterbildung: Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen
- Fahrradleasing: Auf dem Fahrrad zur Arbeitsstelle? Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss
- Gesundheitsvorsorge: Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen – deshalb haben wir zahlreiche medizinische und präventive Maßnahmen
- Sport & Events: In Kooperation mit EGYM Wellpass kannst du nach Feierabend abschalten und die Seele beim Wellness baumeln lassen oder dich beim Sport auspowern
Betriebsarzt
Betriebsrat
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Firmenwagen
Fitnessstudio-Abonnement
Jobrad
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, mit
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
- Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast idealerweise bereits Erfahrung in der Angebotsbearbeitung oder im Projektumfeld – das ist aber kein Muss
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Stammdatenpflege
Ausschreibungsmanagement
Optional
Angebotserstellung
Über PPS Pipeline Systems GmbH
Als eines der führenden Unternehmen am Markt sind wir als Dienstleister im Rohrleitungs- und Anlagenbau ein verlässlicher Partner. Vorrangig in Deutschland, aber auch grenzüberschreitend realisieren wir die anspruchsvollen Projekte unserer Auftraggeber: Flexibel, sicher, termingerecht und in überzeugender Qualität. Diese vier Säulen geben unseren Auftraggebern seit fast 70 Jahren Planungs- und Investitionssicherheit. Von der Lieferung und dem Bau bis weit in den laufenden Betrieb der entwickelten Infrastruktur. Als Teil der HABAU GROUP profitieren Sie von der Sicherheit eines großen Konzerns und einem familiären Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und entfalten Sie Ihr Potenzial. Wir arbeiten Hand in Hand, um herausragende Ergebnisse in höchster Qualität zu erzielen. Unsere dynamischen Projekte bieten die perfekte Bühne für deine Fachkompetenz und Leidenschaft. Sind Sie bereit, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben und Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Dann verstärken Sie unser Team und erleben Sie, wie sich berufliche Herausforderungen und persönliche Weiterentwicklung ideal ergänzen. Join the PPS family – wo Ihre Zukunft beginnt!
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von PPS Pipeline Systems GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz Kalkulation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
