Projektassistenz für Projektmanagement (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Projektteam bei Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten
- Du erstellst und bereitest Präsentationen, Dokumentationen und Reports professionell auf
- Du organisierst Meetings, Geschäftsreisen und übernimmst die Reisekostenabrechnungen
- Du bist verantwortlich für das Controlling und Monitoring projektübergreifender Aufgaben
- Du arbeitest eng mit Softwarepartnern und Lieferanten zusammen
- Du kannst, wenn gewünscht, kleinere Projekte, insbesondere im Bereich Softwareeinführung, eigenständig übernehmen
Was bieten wir dir?
- Nachhaltigkeit: Wir legen Wert auf nachhaltiges Handeln und bieten ausgezeichnete Anbindungen an den öffentlichen Verkehr. Unser Unternehmen ist ISO-zertifiziert.
- Tolle Kollegen und Zusammenhalt: Neben der Arbeit schaffen wir Raum für gemeinsame Aktivitäten. Wir pflegen einen kollegialen und offenen Umgang. Ob Ski-Event, Sommerfest oder einfach ein Grillabend auf unserer Terrasse – alle sind herzlich willkommen.
- Work-Life-Balance: Bei uns sind Früchte, Getränke und ergonomische Arbeitsplätze Standard. Wir unterstützen flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns stehen die Mitarbeitenden im Mittelpunkt. In unserem interdisziplinären Umfeld kannst du dich weiterentwickeln und deine Karriere vorantreiben.
- Vergütung: Wir bieten marktgerechte Gehälter, und wer uns neue Kollegen/Kolleginnen empfiehlt, profitiert von einer Vermittlungsprovision. Das ist eine lohnende Investition!
Bonussystem
Faire Vergütung
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise im IT-Umfeld
- Du hast eine Affinität für Zahlen und ein gutes technisches Verständnis
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert
- Du bist kommunikationsstark und teamfähig
- Du gehst sicher mit MS Office um und hast ein gutes Gespür für Gestaltung, insbesondere bei der Erstellung ansprechender Präsentationen oder grafischer Inhalte
- Du hast fließende Deutsch- (C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
- Du bist an mindestens drei Tagen pro Woche vor Ort dabei, während wir dir gleichzeitig Flexibilität und mobiles Arbeiten ermöglichen, je nach Projektsituation
2 bis 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Dokumentation
Projektmanagement
Präsentationen
Controlling
Über Advellence GmbH
Hohe Marktreputation oder lieber Start-Up-Feeling? Starkes Wachstum oder lieber flache Hierarchien? Bei uns musst du dich nicht entscheiden – als deutsch-schweizerisches Team vereinen wir immer das Beste aus zwei Welten. Unser Name steht seit 1998 für Zuverlässigkeit und Innovation. Wir setzen hohe Qualitätsansprüche, agieren kundenorientiert, flexibel und nachhaltig. Mit außergewöhnlichem Einsatz und der Leidenschaft für Informationstechnologien begeistern und verblüffen wir unsere Kunden immer wieder aufs Neue.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
2. Im zweiten Interview werden fachliche Themen im Fokus sein. Wenn möglich, lernst du auch Kolleg:innen kennen.
3. Im dritten Interview lernst du die Geschäftsleitung kennen und es werden noch offene Fragen geklärt.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Advellence GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Projektassistenz für Projektmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
