Assistenz der Geschäftsführung für Kundenbetreuung und Projektmanagement (m/w/d)
Festanstellung
Berlin
Assistenz der Geschäftsführung für Kundenbetreuung und Projektmanagement (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du betreust unsere Kund:innen und sorgst für eine professionelle Kommunikation
- Du unterstützt aktiv bei der Akquise und bereitest Angebote mit vor
- Du hilfst im Rechnungswesen – von der Vorbereitung bis zur Nachverfolgung
- Du koordinierst Projekte und behältst dabei Fristen und To-dos im Blick
- Du organisierst interne Abläufe und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei
- Du hilfst bei der Planung und Betreuung der Mitarbeiter
Was bieten wir dir?
- Bonusregelung bei erfolgreicher Kundenakquise
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office nach Absprache
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlicher Entwicklung
- Regelmäßige Team-Events und ein wertschätzendes Miteinander
- Einblick in spannende Digitalprojekte und moderne KI-Technologien
Bonussystem
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Onboarding Programm
Was solltest du mitbringen?
- Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und denkst mit
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen und kommunizierst klar & freundlich
- Du bist digital affin und gehst sicher mit gängigen Tools (z. B. MS Office) um
- Du hast Erfahrungen in Assistenz, Projektorganisation oder Kundenbetreuung
- Du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und packst pragmatisch an
- Du hast Lust, mit uns zu wachsen und dich in neue Themen einzuarbeiten
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Kundenorientierung
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Office
Über loehn.digital GmbH
Löhn Digital ist eine Full-Service-Digitalagentur mit Sitz in Berlin, die mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung unterstützt. Unser Leistungsspektrum umfasst Webentwicklung, E-Commerce-Lösungen, professionelles Design, Online-Marketing-Dienstleistungen wie Google Ads, SEO und LinkedIn-Optimierung an, um die Lead-Generierung unser Kunden zu verbessern. Darüber hinaus bieten wir eine Plattform für KI, um Prozesse zu optimieren.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Videocall zum Kennenlernen – Kurzes erstes Gespräch, um einander vorzustellen und die wichtigsten Fragen zu klären
- Persönliches Gespräch vor Ort – Du lernst unser Büro, unsere Arbeitsweise und den Geschäftsführer kennen
- Testaufgabe oder Case Study – Du bearbeitest praxisnahe Aufgaben
- Team-Kennenlernen – Kurzer Austausch mit zukünftigen Kolleg:innen
- Probearbeiten (optional) – mit echten Aufgaben, um den Alltag bei uns zu erleben
- Schnelles Feedback & klare Entscheidung – Wir melden uns innerhalb von 5 Werktagen mit einer Rückmeldung – inklusive offenem Feedback
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von loehn.digital GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung für Kundenbetreuung und Projektmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
