Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du organisierst die Büroabläufe
- Du übernimmst klassische Sekretariatsarbeiten
- Du unterstützt das Team bei der Mandantenkommunikation und Terminplanung
- Du unterstützt das Team bei technischen Aufgaben und nutzt digitale Tools
- Du bist die erste Ansprechperson für externe Dienstleister, Behörden und Partner:innen
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit
- 28 Urlaubstage
- Attraktives Gehaltspaket mit individuellen Leistungsboni
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu den Fahrtkosten
- Umfassende Förderung von Fort- und Weiterbildungen
- Moderne Kanzlei mit vollständig digitaler Arbeitsweise
- Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre mit Wertschätzung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner
- Zentrale Lage und Einkaufsmöglichkeiten sowie Restaurants in der Umgebung
- Gute ÖPNV-Anbindung sowie Mitarbeiterparkplätze
- Hunde sind bei uns willkommen: Bring deinen Vierbeiner gerne mit in die Kanzlei – unser Bürohund freut sich über Gesellschaft
- Jährliche Weihnachtsfeier und gelegentliche Teamevents
Flache Hierarchien
Projektverantwortung
Fahrtkostenzuschuss
Bonussystem
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung in der Steuerberatung oder Kanzleiorganisation
- Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung oder als Teamassistenz
- Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen DATEV-Programmen und bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Du hast ein kommunikatives, sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
- Du hast Interesse an digitalen Prozessen
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Assistenz der Geschäftsführung
Kommunikative Kompetenz
Optional
DATEV
Über AUDITLINE GmbH
Wir sind eine dynamische Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Standorten in Grasbrunn und Plauen. Mittelständische Unternehmen schätzen unsere Expertise – von der Buchhaltung über die Steuerberatung bis zur Erstellung von Jahresabschlüssen und der Wirtschaftsprüfung. Unser Fokus liegt auf modernen, digitalen Lösungen, die unseren Arbeitsalltag effizient und flexibel gestalten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von AUDITLINE GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
