Büroleitung im Backoffice Management (m/w/d)
Festanstellung
Montabaur
Büroleitung im Backoffice Management (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie organisieren und managen die Aufgaben eines Backoffices rund um das Rechnungswesen, die Personalverwaltung, Finanz- und Lohnbuchhaltung, Materialbeschaffung und den IT-Support
- Sie übernehmen die Verantwortung für ein kleines professionelles Team, das die Aufgaben des Backoffices sehr gut beherrscht und Sie unterstützt
- Sie führen regelmäßige Teambesprechungen und Kundenmeetings durch, erstellen Präsentationen und Auswertungen
- Sie berichten direkt an die Geschäftsführung
Was bieten wir Ihnen?
- Eine erfüllende, verantwortungsvolle Aufgabe und Perspektive in einem hoch motivierten Team und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
- Eine angenehme Präsenzkultur
- Feste Arbeitszeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- Sowie eine dem Aufgaben- und Verantwortungsbereich entsprechende Entlohnung
Betriebliche Altersvorsorge
Elternzeit
Bezahlte Weiterbildung
Zusätzliche Urlaubstage
Urlaubsgeld
Faire Vergütung
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben Ihre kaufmännische, steuerfachliche oder buchhalterische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem der genannten Berufsfelder und haben sehr gutes Fachwissen erworben
- Sie haben idealerweise schon erste Erfahrungen in der Leitung eines Teams gemacht
- Sie treten jederzeit professionell auf und überzeugen mit Fachwissen und integerer Persönlichkeit in Ihrer Kommunikation, Argumentation und in Präsentationen
- Sie arbeiten sich schnell und sehr gut in neue Aufgaben ein, gehen dabei strukturiert vor und haben einen Blick für das Wesentliche
- Sie wenden Word, Excel und PowerPoint sehr sicher an
Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Rechnungswesen
Personalverwaltung
Finanzbuchhaltung
Lohnbuchhaltung
Beschaffungsmanagement
IT-Support
Über Aeiforia Trainings & Services GmbH
Zukunft gestalten mit Aeiforia Trainings & Services Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Montabaur und bieten seit über 10 Jahren Trainings und Serviceleistungen für kleine und mittelständische Unternehmen. Für unsere Kunden übernehmen wir Aufgaben des Backoffice, wie zum Beispiel die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, das Rechnungswesen, die Personalverwaltung, die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und den IT-Support.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Aeiforia Trainings & Services GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Büroleitung im Backoffice Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
