Teamassistenz im Bereich Rechnungswesen und Controlling (m/w/d)
Festanstellung
Karlsruhe
Teamassistenz im Bereich Rechnungswesen und Controlling (m/w/d)
Du unterstützt zudem das Rechnungswesen und das Controlling für die (zwei) Tochterunternehmen der conceito-Holding GmbH.
Was erwartet dich?
- Du bist für ein Team von ca. 10 Berater:innen an dem Standort der conceito-Holding -Tochter ICMS GmbH in Karlsruhe/Gartenstraße 26 zuständig
- Du verantwortest die Beschaffung von Büromaterial, die Reisestelle, einfache Buchhaltungsaufgaben und den Telefondienst
- Du bereitest Belege für die Buchhaltung, Rechnungserstellung und -eingangsprüfung vor
- Du unterstützt das Unternehmenscontrolling
Was bieten wir dir?
- Homeoffice-Regelung mit zwei Tagen Büro-Präsenz
- Vertrauensarbeitszeit
- Kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Feedbacktermine
- Onboarding-Prozess
- Angenehmes Arbeitsklima
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Firmenwagen
Betriebliche Altersvorsorge
Bonussystem
Faire Vergütung
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Studium absolviert oder alternativ entsprechende Arbeitserfahrung (mindesten 2 Jahre) im Rechnungswesen und Controlling
- Du hast Spaß an Büroorganisation und bist Service-orientiert
- Du bist kommunikativ und offen
- Du kannst mit Entscheidungsfreiraum und eigenverantwortlichem Arbeiten gut umgehen
- Du sprichst fließend deutsch und kannst einfache Konversationen in englisch führen
2 bis 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Optional
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Excel
Microsoft Office
Über conceito GmbH
Unser Unternehmen mit Büros in den Großräumen Stuttgart und Karlsruhe steht für Vielfalt: wir beraten, managen, entwickeln und testen, und das sowohl für mittelständische Unternehmen als auch für Großkonzerne in Branchen wie Automobil, Handel oder Logistikdienstleistung. Wir sind seit mehr als 10 Jahren stark in der Umsetzung kundenindividueller Lösungen – dabei verwenden wir agile Methoden und haben die Ziele der Kunden fest im Blick.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Du erhältst innerhalb von 3 Arbeitstagen eine Rückmeldung auf deine Bewerbung.
- (Manchmal fassen wir Schritt 2 und 3 zusammen): Wir machen einen erstes teams-Interview zum Kennenlernen und Abstimmung von elementaren Infos
- In einem zweiten teams-Interview mit unseren fachlichen Ansprechpartner:innen erfährst du Details über die Anforderungen und kannst die zukünftigen Kolleg:innen zum ersten Mal kennenlernen.
- Wir laden dich zu einem kleinen "Assessment Center" ein: Ein- bis zwei kleinere Aufgaben, die typisch für deinen künftigen Arbeitsbereich sind: So können wir dich und du uns live erleben (Dauer ca. 60 - 90 Minuten). Unmittelbar danach bekommst du von uns und wir von dir ein qualifiziertes Feedback und sehr zeitnah eine Entscheidung.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von conceito GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz im Bereich Rechnungswesen und Controlling (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
