Assistenz der Geschäftsführung und HR Manager (m/w/d)
Festanstellung
Gerolsbach
)Assistenz der Geschäftsführung und HR Manager (m/w/d)
Du unterstützt die Geschäftsleitung bei den täglichen Aufgaben in der Baubranche.
Du bildest die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitenden und übernimmst die Verantwortung für die Aufgabenbereiche: Kaufmännisch, verwaltend und organisatorisch
Was erwartet dich?
- Du übernimmst alle Aufgaben der Personalbetreuung unserer Mitarbeitenden z. B. Schreiben der Arbeitsverträge, Ausgabe von Arbeitskleidung, Planung und Organisation von Fortbildungen
- Du unterstützt die Geschäftsführung und Bauleitung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten wie dem Anlegen von Aufträgen, der Vereinbarung von Kundenterminen und dem Führen der Korrespondenz mit Behörden
- Du bist zuständig für das Bestellwesen und für Vertragsgestaltungen
- Du kümmerst dich um die Kundenkommunikation per Mail und Telefon
- Du bereitest die monatlichen Gehaltsabrechnungen für das externe Lohnbüro vor
- Du betreust das Marketing und hast dabei den Budgetplan im Blick
- Du beteiligst dich aktiv bei der innerbetrieblichen Strukturentwicklung (z. B. Einführung lean construction)
- Du betreust selbstständig die Social-Media-Kanäle Facebook und Instagram
Was bieten wir dir?
- Ein Team mit 100 Mitarbeitenden und eine Firma mit hohem Ansehen in der Region
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
- 30 Urlaubstage
- Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Firma
- Leistungsorientierte Vergütung
- Vorteile des Tarifvertrages Baugewerbe
- Mitarbeiterevents
- Berufskleidung
- Belegschaftsrabatt
- Gesundheitsförderung, u.a. Kooperation mit JobRad
- Fortbildungs- / Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und der freundliche Umgang in einem Familienunternehmen
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Kostenlose Getränke und ein wöchentlicher Obstkorb
- Nach Absprache Hunde im Büro erlaubt
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Elternzeit
Fahrzeugpool
Finanzierung / Darlehen möglich
Firmenwagen
Jobrad
Was solltest du mitbringen?
- Du bist ein Organisationstalent und handelst proaktiv und eigenverantwortlich
- Du besitzt hervorragende administrative Fähigkeiten und bist flexibel einsetzbar
- Du hast fließende Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast ein souveränes Auftreten und eine gute Kommunikationsstärke
- Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit gängigen HR Themen, wie z.B. dem Schreiben von Arbeitsverträgen, etc.
- Du verfügst idealerweise bereits über Berufserfahrung, zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Assistenz HR (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement Schwerpunkt Personal (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Irrenhauser & Seitz GmbH & Co. KG + Neuwerc GmbH & Co. KG
Wir sind ein seit über 50 Jahren familiengeführtes Bauunternehmen. Ob Gewerbe, landwirtschaftliches Gebäude, Kapitalanleger oder privater Häuslebauer, sind wir ein kompetenter Partner im Baugewerbe in den Regionen München - Freising - Ingolstadt - Aichach. Zudem sind für viele Versorger im Tief- und Kabelbau tätig, im Kupfer und im Glasfaserbereich. Seit zwei Jahren haben wir unser Portfolio erweitert und decken nun mit einer eigenen Zimmerei und Holzbaufirma weitere Bereiche im Wohnungsbau ab. Zudem haben wir eine eigene Immobilienabteilung, die unseren Immobilienbestand betreut und 11 SB-Tankstellen für die Versorgung in der Region Unser Team besteht aus rund 100 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, die sich durch ihre Professionalität und Engagement auszeichnen. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre sowie die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir haben eine niedrige Fluktuation und langjährige Mitarbeitende, zum Teil schon in der dritten Generation
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
2. Du wirst zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen
3. Du wirst zu einem abschließenden Gespräch eingeladen
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Irrenhauser & Seitz GmbH & Co. KG + Neuwerc GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung und HR Manager (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
