HR Office Manager in Teilzeit - vor Ort in Berlin (m/w/d)
Festanstellung
Berlin
)HR Office Manager in Teilzeit - vor Ort in Berlin (m/w/d)
Werde Teil von Pflegia und treibe als HR Manager (m/w/d) die Weiterentwicklung unseres Teams voran! Mit deinem Know-how in Recruiting und Personalentwicklung sorgst du dafür, dass wir die besten Köpfe für unsere Mission gewinnen und die Zukunft der Pflegebranche aktiv gestalten.
Was erwartet dich?
- Du erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen und sorgst für eine optimale Reichweite.
- Du begleitest Bewerber durch den gesamten Recruiting-Prozess und sorgst für eine außergewöhnliche Candidate Experience, die in Erinnerung bleibt.
- Du stehst unseren Mitarbeiter als kompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragen zur Seite und berätst sie mit Empathie und Fachwissen.
- Du übernimmst vielseitige Aufgaben im Bereich Personaladministration, von der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen bis hin zu personalbezogenen Dokumenten.
- Du planst und organisierst unvergessliche Events wie Firmenläufe, Partys und Teamaktivitäten, um den Teamspirit zu stärken.
- Du hilfst uns, Wertschätzung im Unternehmen zu leben, indem du sicherstellst, dass Geburtstage und Jubiläen unserer Mitarbeiter nicht nur bemerkt, sondern gefeiert werden.
Was bieten wir dir?
- Ein top ausgestattetes Office mit modernster Technologie und erstklassiger Anbindung
- Eine attraktive Vergütung kombiniert mit einer steilen Lernkurve und spannenden Aufstiegsmöglichkeiten
- Eine intensive Einarbeitung, bei der du Pflegia von A bis Z kennenlernst
- Moderne Technikausstattung mit Laptop, Bildschirm und Headset für ein effizientes Arbeiten
- Zugriff auf effiziente Tools wie Slack, Zoom und unser CRM-System
- Individuelles Coaching für deine Weiterentwicklung, mit 10 % deiner Arbeitszeit reserviert als Lernzeit
- Coole Team- und Companyevents, die den Zusammenhalt stärken
- Frischer Kaffee, Snacks und Obst stehen dir im Office jederzeit kostenlos zur Verfügung
- Deine individuellen Snack-Wünsche? Kein Problem – unsere wöchentliche REWE-Bestellung macht’s möglich
- FRIYAY-Vibes: Jeden Freitag lassen wir die Woche gemeinsam mit Pizza und Bier im Büro ausklingen
- Dein Hund ist bei uns im Office herzlich willkommen
- 27 Urlaubstage pro Jahr, um deine Akkus aufzuladen und neue Energie zu tanken
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Onboarding Programm
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was solltest du mitbringen?
- Du besitzt Kommunikationsfähigkeit und ein Gespür für Menschen
- Du zeichnest dich durch eine Hands-On Mentalität und einen hohen Grad an Empathie aus
- Du verfügst über Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Du hast Deutschkenntnisse auf Muttersprach-Niveau (C2) Verhandlungssichere Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Du zeichnest Dich durch hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Sorgfalt aus
- Digitale Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich
- Du organisierst und gestaltest gerne Prozesse und bringst dieses Know-How gerne ein
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Pflegia GmbH
Wir betreiben die innovative Recruiting Plattform, die Kandidaten und Arbeitgeber im Gesundheitswesen intelligent zusammenbringt. Unsere Vision ist es, Europas führende Karriereplattform für Gesundheitsberufe zu werden. Wir vereinfachen dabei die Job- und Talentsuche im Gesundheitswesen für beide Seiten deutlich. Arbeitgeber können sich direkt bei Pflegekräften mit Job-Angeboten bewerben. Wir sind der einfachste und schnellste Weg für Pflegekräfte, einen besseren Job zu finden und für Arbeitgeber, geeignete Kandidaten anzusprechen. Dabei kombinieren wir das Beste aus Headhunting, Active Sourcing, Stellenportalen und Employer Branding - alles optimiert für das Pflege-Recruiting.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Pflegia GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot HR Office Manager in Teilzeit - vor Ort in Berlin (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
