Teamassistenz (m/w/d)
Als echtes Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im „Backoffice“ die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen sicher! Starten Sie jetzt Ihre Karriere in unseren vielfältigen Fachabteilungen!
Was erwartet Sie?
- Sie verantworten alle administrativen Aufgaben wie z.B. Korrespondenz, Fristenverwaltung, Büroorganisation, Angebotseinholung / Auftragserstellung etc.
- Sie arbeiten interaktiv mit Kollegen verschiedenster Abteilungen, Mietern und/oder Dienstleistern zusammen
- Sie bereiten Meetings vor und nehmen daran teil
- Sie aktualisieren und erstellen eigenverantwortlich diverse Übersichten / Reports etc.
- Sie übernehmen Sonderaufgaben der Geschäftsleitung (z.B. Projektbetreuung, Recherchen etc.)
Was bieten wir Ihnen?
- House of Inspiration - unsere moderne Firmenzentrale
- Gesundheitsförderung - wir stärken unsere Mitarbeiter
- Professionelle Einarbeitung - individueller & spannender Einstieg
- Flache Hierarchien - durch kurze Entscheidungswege zum Ziel
- Teamgeist & Events - gemeinsam feiern & aktiv bleiben
- Sodexo Benefits Pass - steuerfreie Leistungen für Einkauf, Tanken etc.
- Finanzielle Zusatzleistungen als zukunftssichere Altersvorsorge
- Günstige Wohnungen/Zimmer für den Einstieg in Weimar
- Kostenfreie firmeneigene Parkplätze & günstige Anbindung
- Flexible Arbeitszeiten & diverse Arbeitszeitmodelle
- Internationalität & Zusammenarbeit mit ausländischen Kollegen
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte - Online Shopping & regionale Autohausleistungen
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Fitnessstudio-Abonnement
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- An abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen haben Sie große Freude
- Sie zeichnen sich durch organisatorisches Geschick sowie Durchsetzungsstärke aus
- Sie beherrschen Deutsch (C1+) in Wort und Schrift, Sprachkenntnisse Englisch wünschenswert
- Sie können gut mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere MS Excel) umgehen
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Optional
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Saller Unternehmensgruppe
Unsere Unternehmungsgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Saller Unternehmensgruppe findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
