Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung
Berlin
)Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir bieten Ihnen eine berufliche Laufbahn, die Leistung und Erfolge honoriert. Sie werden Teil eines erfahrenen Teams mit starkem Dealflow und profitieren somit unmittelbar von einer steilen Lernkurve. Gemeinsam beraten wir führende Private Equity Fonds und Unternehmen bei komplexen Finanzierungssituationen und stehen täglich mit den relevanten Finanzierungsparteien im Austausch, um für unsere Mandant:innen bestmögliche Ergebnisse zu erzielen. Im deutschsprachigen Markt haben wir uns als einer der führenden Finanzierungsberater etabliert.
Was erwartet Sie?
- Sie organisieren eigenständig das Büro und führen sämtliche klassische Assistenztätigkeiten aus
- Sie kommunizieren professionell mit unseren Geschäftspartnern, Kund:innen und Dienstleister:innen
- Sie empfangen und betreuen Gäste und koordinieren intern mit den zuständigen Ansprechpersonen
- Sie nehmen Telefonate entgegen, bearbeiten Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Sie koordinieren Termine und Reisen und übernehmen das Management
- Sie führen weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation durch
Was bieten wir Ihnen?
- Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
- Eine individuelle berufliche Entwicklung, in der Sie vom Intern zum Partner wachsen können
- Eine steile Lernkurve durch schnelle Einbindung in unsere Projekte und die Übertragung von Verantwortung
- Individuelle Weiterbildungen
- Förderung bei der Teilnahme am MBA-Programm der Handelshochschule Leipzig (HHL)
- Ein Arbeitsumfeld in einem jungen Team in einer der dynamischsten Städte Deutschlands – Leipzig
- Zahlreiche Team-Events, wie monatliche Afterworks, Sommer-, Herbst- oder Weihnachtsfeste, gemeinsame Ausflüge
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Getränkeangebote
- Obstkörbe und Energieriegel
- Late Work-Erstattungen
- Gemeinsame Sportevents wie Beachvolleyball oder Kite Surfing
- Workation
- Jobticket und Dienstfahrrad
Elternzeit
Jobrad
Mitarbeiterrabatte
Bonussystem
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss
- Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit internationalem Umfeld
- Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
- Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, haben eine hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
- Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
- Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Pava Partners Germany AG
Pava Partners ist eine der führenden Corporate Finance Beratungen für technologiegetriebene und dynamisch wachsende mittelständische Unternehmen mit Hauptsitz in München und Büros in Berlin, Frankfurt am Main, Leipzig und Zürich. 13 Partner und 60 Mitarbeiter, ein Spin-off von TD Cowen, beraten Unternehmer, Investoren und Unternehmen bei M&A-Transaktionen und Finanzierungsfragen. Besondere Expertise besteht in den Bereichen Healthcare & MedTech, TMT, Sustainability Tech, Industrials & Robotics, Consumer & Internet und Business Services. Das Team von Pava Partners arbeitet seit über 20 Jahren erfolgreich zusammen und hat seitdem über 400 Transaktionen mit einem Gesamtwert von rund 8 Milliarden Euro abgeschlossen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Pava Partners Germany AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
