Dokumentenmanager Fachbereich Project Management (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt uns bei den organisatorischen und administrativen Erfordernissen hinsichtlich der Dokumentationsbedarfe
- Du verwaltest unsere internen und externen Dokumente und überprüfst die Einhaltung der Vorschriften und die Qualität der Dokumente
- Du bist verantwortlich für die Führung eines Registers und die entsprechende Ablage der Dokumente
- Du übernimmst die Kontaktaufnahme mit Auftraggebern, Auftragnehmern und Subunternehmern
- Du erstellst und verwaltest Projektdokumentationslisten und verbesserst diese kontinuierlich
- Du unterstützt bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und bei der Weiterentwicklung des Metadatenmodels
Was bieten wir dir?
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie in einer Firma mit hohem Wachstumspotential
- Ein hohes Maß an individueller Gestaltungsfreiheit mit Raum für kreative Ideen
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub für mehr Freizeit
- Eine innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Ein Jobrad-Leasing für passionierte Fahrradfahrer und ein Jobticket für regnerische Tage
- Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (bis zu 20 %)
- Einen Loungebereich zum kreativen Arbeiten oder Entspannen
- Kostenfreie Getränke und vielfältige Teamevents
- Für Sportskanonen: Kicker, Yoga, Lauftreff
Elternzeit
Jobrad
Mitarbeiterrabatte
Sport- und Erholungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du kannst Erfahrung im Dokumentationsmanagement oder als Projektassistenz (m/w/d) in einem ingenieurstechnischen Bereich vorweisen und bringst bestenfalls ein ingenieurstechnisches Grundverständnis mit
- Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Kenntnisse in Dokumentationsmanagement-Programmen
- Du bringst eine proaktive, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit
- Du bist kommunikationsstark und hast eine schnelle Auffassungsgabe
- Du besitzt fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Sunfire GmbH
Heute die Welt für Morgen retten! Ein Leben ohne die Nutzung fossiler Ressourcen – das ist unsere Vision. Unser Ziel ist es, regenerative Energien von Windkraftanlagen, Wasserkraftwerken oder Photovoltaiksystemen in Form von Kraftstoffen und Gasen überall dort und immer dann verfügbar zu machen, wo und wenn sie gebraucht werden – nicht nur dann, wenn der Wind weht, die Wellen rauschen oder die Sonne scheint.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Den Abschluss des Bewerbungsprozesses bildet ein letztes Interview mit Franziska oder Sabine, in welchem wir dir in einem lockeren Gespräch die Sunfire-Kultur näher bringen.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Sunfire GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Dokumentenmanager Fachbereich Project Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
