Empfangsmitarbeiter/in im Office Management (m/w/d)
Festanstellung
Hamburg
Empfangsmitarbeiter/in im Office Management (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie empfangen und begrüßen Mandant:innen und kommunizieren telefonisch und schriftlich in deutscher und englischer Sprache
- Sie übernehmen die Verantwortung für das Bestellwesen
- Sie kommunizieren mit Dienstleister:innen, beauftragen und überwachen diese
- Sie koordinieren und organisieren Termine, einschließlich Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Sie betreuen den IT-Bereich (vorrangig Koordination und Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister für Hard- und Software, On- und Offboardings von Mitarbeitenden)
Was bieten wir Ihnen?
- Eine anspruchsvolle Arbeit wird bei uns selbstverständlich auch entsprechend honoriert
- Eine langfristige Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeit
- Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Kanzleiräume in Innenstadtlage
- Kostenübernahme eines Sportangebots
- Finanzierung von Weiterbildungen
- Mobilitätspaket
- Sowie regelmäßige Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fitnessstudio-Abonnement
Mitarbeiterrabatte
Sabbatical möglich
Sport- und Erholungsangebote
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung in der gehobenen Hotellerie
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Sie arbeiten gerne im Team, sind organisiert, sorgfältig und zuverlässig, haben eine starke Serviceorientierung, sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten
- Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und eigenverantwortlich
- Sie besitzen bestenfalls gute Englischkenntnisse
2 bis 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Renzenbrink & Partner PartG mbB
Wir sind eine der führenden deutschen Anwaltsboutiquen im Bereich Corporate/M&A mit klarem Fokus auf Unternehmenstransaktionen und Streitverfahren. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte 360°- Beratung auf High End-Niveau. Neben der fachlichen Expertise zeichnen wir uns durch ein äußerst kollegiales Miteinander aus. Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und legen großen Wert darauf, für alle Mitarbeiter geeignete Lösungen zu finden.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Renzenbrink & Partner PartG mbB findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Empfangsmitarbeiter/in im Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
