Büroassistent/in (m/w/d)
Festanstellung
Berlin
)Büroassistent/in (m/w/d)
Unser Unternehmen , gegründet 1997, ist eine inhabergeführte, unabhängige Full-Service-Mediaagentur mit Sitz in Berlin-Schöneweide. Unser Leistungsspektrum reicht von der detaillierten Markt- und Mediaanalyse über die Mediaplanung und -optimierung, dem Mediaeinkauf bis hin zur Erfolgsmessung und Kampagnenkontrolle von Werbekampagnen.
Was erwartet dich?
- allgemeine Büroorganisation / Büromanagement
- Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern (telefonisch und Email)
- Telefongespräche (Zentraltelefon) entgegennehmen
- Büromaterialbeschaffung / -verwaltung
- Werbegeschenke verwalten und beschaffen
- Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Was bieten wir dir?
- kompetente und hilfsbereite Kollegen
- ein Büro direkt an der Spree
- enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Geschäftsleitung
- Einblicke in die Werbebranche
- eigenverantwortliches Arbeiten
- und vieles mehr!
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
Faire Vergütung
Weihnachtsgeld
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest du mitbringen?
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in MS-Office-Programmen (insbesondere Excel und Word)
- eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Engagement, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
1 bis 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH
Wir machen den Unterschied! Denn wenn Unternehmen heute Aufmerksamkeit erzielen wollen, brauchen Sie vor allem eines: Einen Partner, der ihre Kreation punktgenau platziert. Dort, wo sie die richtigen Zielgruppen erreicht. Und wo sie ihre Wirkung voll entfaltet. Ob Außenwerbung, Digital, Print, TV oder Radio – wir beraten unsere Kunden zu allen Medien und würden uns freuen, wenn auch Du uns bald dabei unterstützt.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Nach Eingang Deiner Bewerbung prüfen wir diese umgehende und melden uns schnellstmöglich bei Dir zurück!
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Büroassistent/in (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
