Office & Community Manager:in (m/w/d) im Standort The Malt in Allach
Festanstellung
München
Office & Community Manager:in (m/w/d) im Standort The Malt in Allach
Was erwartet dich?
- Du bist das „Gesicht" unseres CoWorking Space und hast immer ein offenes Ohr für die Anliegen oder Ideen unserer Kund:innen
- Du betreust Community-Events und Get-togethers und unterstützt unseren Community-Aufbau
- Du begrüßt neue CoWorker:innen und bist für die Einhaltung der Haus- und Community-Regeln verantwortlich
- Du vertrittst 1000 Satellites nach außen und generierst mit deiner Begeisterung für „Office as a Service“ neue Kund:innen für unsere OpenDesk und Teamoffice Optionen
- Du pflegst und überprüfst regelmäßig alle Räume und stellst sicher, dass Getränke, Speisen sowie Arbeitsmaterialien immer in ausreichender Form vorhanden sind
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Prozesse und leistest technischen Support, wann immer er benötigt wird
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Darauf kannst du dich freuen!
- Die Möglichkeit, frühzeitig in ein vielfältiges Start-Up-Team einzusteigen, um eine innovative Firmenidee für mehr Nachhaltigkeit mitzugestalten und umzusetzen
- Festanstellung mit attraktiver Vergütung
- Benefits (z. B. Edenred, Programme für mentale Gesundheit, ...) und Teamevents
- Spannende Projekte mit schneller Verantwortungsübernahme
- Flache Hierarchien (Holokratie) in einem familiären Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die es Dir ermöglichen Familie und Beruf gut zu kombinieren
- Ein Netzwerk an kompetenten Partnerschaften und die Offenheit, dieses mit Deinem Input weiterzuentwickeln
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Onboarding Programm
Projektverantwortung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Startupflair
Was solltest du mitbringen?
- Du bist ein:e „Vollblut-Gastgeber:in“, der/die es liebt eine inspirierende und effiziente Community aufzubauen
- Du bist stark im Office Management und besitzt die Fähigkeit zur effizienten Organisation von Büroabläufen sowie Koordination von Arbeitsprozessen
- Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet, du hast ein offenes und selbstbestimmtes Auftreten und Du fühlst Dich wohl im Umgang mit unseren Kund:innen
- Englischkenntnisse wären toll, aber kein Muss
- Du beschreibst dich selbst als kreativen und pragmatischen Menschen, großen Teamplayer und liebst es, in einem sich verändernden Umfeld zu arbeiten.
- Du hast Spaß an Komplexität und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du bringst eine proaktive und selbstbestimmte Arbeitsweise mit
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über 1000 Satellites GmbH
Wir wurden 2019 aus der BASF-Innovationsschmiede Chemovator gegründet und haben bereits rund 50 Mitarbeiter:innen an Standorten in der Metropol-Region Rhein-Neckar, München und Hamburg. Wir bieten flexible Büroflächen, Arbeitsplätze sowie Event- und Meetingräume in zentralen und dezentralen Netzwerken an. Unser Ziel ist es eine wohnortnahe Alternative zu den oft zentral gelegenen Büros großer Firmen und eine Arbeitsstättenrichtlinien (ASR)-konforme, voll- und hochwertig ausgestattete Alternative zum Homeoffice anzubieten, mit einem großzügigen Community Bereich und Ansprechpartner:innen vor Ort. Mit unserem Konzept fördern wir Gemeinschaft, Nachhaltigkeit und tragen zur Reduzierung des Pendelverkehrs bei.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnis
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Nach Eingang deiner Bewerbung laden wir dich bei geeigneter Qualifizierung zu einem ersten virtuellen Kennenlernen ein.
Bei positivem Verlauf folgt ein zweites Gespräch, entweder virtuell oder persönlich vor Ort. Das persönliche Treffen ermöglicht dir einen Einblick in die Arbeitsumgebung.
Uns ist wichtig, dass nicht nur die fachlichen Qualifikationen passen, sondern auch die kulturelle Übereinstimmung. Interessiert?
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von 1000 Satellites GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office & Community Manager:in (m/w/d) im Standort The Malt in Allach klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
