Büroassistenz für die Verwaltung und Organisation (m/w/d) - in Teilzeit
Festanstellung
Braunschweig
Büroassistenz für die Verwaltung und Organisation (m/w/d) - in Teilzeit
Wir sind ein hoch qualifiziertes Team aus Allroundern (m/w/d)und Spezialisten (m/w/d) für Qualitäts- und Projektmanagement an der Nahtstelle zwischen Automobilhersteller:innen und Lieferant:innen. Seit über 15 Jahren verlassen sich unsere internationalen Kund:innen aus der Automobilindustrie auf unsere Erfahrungen im Verwirklichen höchster Ansprüche an Kundenbetreuung, Produkt und Prozess.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und motivierte Verstärkung als Office Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Braunschweig.
Was erwartet dich?
- Du pflegst Ablagesysteme für Unterlagen und Nachrichten, sei es auf Papier oder elektronisch
- Du unterstützt die Organisation bei Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
- Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und leitest sowie verteilst eingehende Post und E-Mails
- Du beantwortest Briefe und E-Mails und unterstützt die Büroabläufe von Kolleg:innen zur Optimierung der Verfahren
- Du hilfst bei der Budgetüberwachung und im Mahnverfahren
- Du führst vorbereitende Buchhaltung durch, erstellst Rechnungen und steuerrelevante Meldungen (z.B. USt.VA) und buchst im DATEV mit SKR 04
Was bieten wir dir?
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein offenes Team und flache Hierarchien
- Ein von Motivation, Kommunikation und Leistungsbereitschaft geprägtes Arbeitsklima
- Ein flexibles Arbeitszeitmanagement bei Festanstellung
- Intensive Einarbeitung
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Firmenwagen
Faire Vergütung
Coaching-Angebote
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung
- Du bringst hohe Motivation, Teamfähigkeit sowie proaktives Handeln mit
- Du trittst sicher und freundlich gegenüber Kund:innen und Lieferant:innen auf
- Du bist bereit, Veränderungsprozesse mitzugestalten
- Du hast Interesse an der Mitarbeit in unserem Office und Erfahrung im Bereich Buchhaltung
2 bis 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Paul Haas Industriemanagement
Wir unterstützen OEMs und Zulieferunternehmen der Automobil-Industrie bei der Entwicklung und Umsetzung von Wettbewerbsvorteilen. Die begleitende als auch leitende Beratungs- bzw. Projekttätigkeit durch die Experten von uns im Bereich Industriemanagement ermöglicht in den Unternehmensprozessen Effizienzsteigerungen bei gleichzeitiger Kostenreduktion. Somit wird ein enormer Beitrag zu den übergeordneten Unternehmenszielen wie Wachstum, Rendite, Produktqualität und Unternehmenswert durch uns geleistet.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Paul Haas Industriemanagement findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Büroassistenz für die Verwaltung und Organisation (m/w/d) - in Teilzeit klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
