Office Services Assistant für Post- und Materialverwaltung (m/w/d)
Festanstellung
Frankfurt am Main
Office Services Assistant für Post- und Materialverwaltung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie nehmen die Ein- und Ausgangspost an und bearbeiten diese, sowie die Verwaltung der internen Hauspost
- Sie bearbeiten Kurier-Sendungen und bereiten diese für den Versand vor
- Sie organisieren das Büromaterial und erledigen alle zugewiesenen Kopier-, Druck-, Binde- und Scanaufträge
- Sie stellen einen optimalen Lagerbestand für alle Materialien in der Poststelle und in den Kopierräumen sicher
- Sie transportieren Büro- und Verbrauchsmaterial innerhalb der Büroflächen und verwalten die Archivdatenbank
- Sie beauftragen und überwachen Wartungsarbeiten und kleinere Reparaturen, koordinieren Tisch-Umbauarbeiten in den Meetingräumen und übernehmen Empfangsaufgaben bei Bedarf
Was bieten wir Ihnen?
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr
- Geleistete Überstunden wandern auf Ihr Überstundenkonto – bis zu 10 Tage im Jahr können in Freizeit ausgeglichen oder ausbezahlt werden, alle darüber hinausgehende Überstunden werden automatisch ausgezahlt
- Sie können über uns eine Risikolebensversicherung abschließen, die eine Berufsunfähigkeitsversicherung beinhaltet
- Vorsorge fürs Alter ist wichtig, deshalb können Sie über uns eine betriebliche Altersvorsorge abschließen, in die über eine Entgeltumwandlung eingezahlt wird
- Ergonomie am Arbeitsplatz ist uns wichtig, daher sind alle unsere Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und Stühlen ausgestattet
- Ihre Gesundheit steht für uns ganz oben, daher bieten wir über den jährlichen Besuch unseres Betriebsarztes die Möglichkeit einer Grippeschutzimpfung sowie einer Augenuntersuchung an – benötigen Sie eine Bildschirmarbeitsbrille, so wird diese von uns bezuschusst
- In unseren Benefits sind unterschiedliche Fitness- und Gesundheitsangebote enthalten, Sie entscheiden selbst, ob Jobrad, EGYM Wellpass, Zuschuss zum Fitnessstudio oder Inhouse Angebote
- Mitarbeiterveranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest sowie kleine Get together finden über das Jahr verteilt statt - Erfolge müssen gefeiert werden
Betriebsarzt
Fitnessstudio-Abonnement
Kostenlose Kursangebote
Mitarbeiterrabatte
Sport- und Erholungsangebote
Betriebliche Gesundheitsförderung
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, gerne aus dem Kanzleiumfeld – dies ist aber kein Muss
- Sie verfügen über fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse
- Sie zeichnen sich durch eine ausgesprochene Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnetes Organisationsgeschick aus
- Sie haben ein professionelles und freundliches Auftreten
- Sie arbeiten sehr selbständig, zuverlässig und sorgfältig
2 bis 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLP
Mit etwa 1.700 Rechtsanwält:innen an 21 Standorten in den weltweit wichtigsten Wirtschaftszentren sind wir eine der größten international tätigen Kanzleien. Seit mehr als 70 Jahren beraten wir unsere Mandant:innen umfassend und praxisnah in allen Bereichen des internationalen Wirtschaftsrechts – das Leistungsangebot der Kanzlei umfasst mehr als 50 Praxisbereiche. Aus unserem Büro in Frankfurt beraten unsere Anwält:innen in Deutschland Mandant:innen in allen wichtigen wirtschaftsrechtlichen Bereichen. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt auf der Beratung bei komplexen Transaktionen wie etwa M&A, Private Equity, Venture Capital sowie Bank- und Kapitalmarktfinanzierungen und Restrukturierungen. Weitere wesentliche Tätigkeitsgebiete sind das Gesellschaftsrecht, einschließlich Corporate Governance und Compliance, Tax, Dispute Resolution, Kartellrecht und Arbeitsrecht.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLP findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Services Assistant für Post- und Materialverwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
