Team-Assistenz für Administration (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team in allen organisatorischen Themen und bist Ansprechperson für alle Themen rund um das Büro
- Du übernimmst die Personalverwaltung von der Vorbereitung von Arbeitsverträgen bis hin zur Dokumentenablage
- Du unterstützt die Geschäftsführung beim Management von Bewerbungen
- Du unterstützt im Bereich Finanzbuchhaltung, inklusive Zahlungsverkehr, Rechnungseingang, Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungsterminen
- Du organisierst Termine und Reisen, Feiern und Team-Events und verwaltest Dokumente im Zusammenhang mit Lieferanten, Dienstleistern und Kund:innen
Was bieten wir dir?
- Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags
- Mit Deiner Arbeit beschleunigst Du unmittelbar die Reduktion von CO2-Emissionen und leistest einen aktiven Beitrag zur Erreichung unserer Klimaziele
- Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, auch aus dem Home-Office zu arbeiten
- Du arbeitest in einem dynamischen und hochmotivierten Team mit einer Mission
- Wir wachsen gemeinsam. Deshalb unterstützen wir Deine fachliche Entwicklung und fördern Deine Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen
- Du bewegst Dich in flachen Hierarchien und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen
- Du bist Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzial
- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Sei Teil eines Unternehmens in seiner spannendsten Phase
- Hunde erlaubt, kostenloser Parkplatz, Supermarkt nebenan
Bonussystem
Faire Vergütung
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Flache Hierarchien
Projektverantwortung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was sollst du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder einschlägige Berufserfahrung
- Du arbeitest selbstständig und strukturiert und hast Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Management, idealerweise auch im Rechnungswesen
- Du bist fit im Umgang mit digitalen Tools und kannst Dich schnell einarbeiten und verfügst über gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und ggf. DATEV
- Du hast ein gutes Zeitmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Betriebswirtschaft
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Word
Office Management
Google Docs, Sheets, Slides und Forms
Über Juconn GmbH
Unser Unternehmen strebt danach, den Gebäudesektor durch digitale Heizsysteme zu revolutionieren und Kosten zu senken, unterstützt von einem Team kreativer Innovatoren. Bei Immoconn erwarten dich herausfordernde Projekte und Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir suchen klima- und technikbegeisterte Talente, die an umweltfreundlichen Heizsystemen mitwirken und dabei ihre Fähigkeiten stärken und echten Wandel herbeiführen möchten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Wir antworten in der Regel innerhalb von 3 Tagen.
- Danach vereinbaren wir gemeinsam ein Kennenlern-Gespräch per Videokonferenz oder in unserem Büro vor Ort.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Juconn GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Team-Assistenz für Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
