Assistent des Vorstands im Sekretariat (m/w/d)
Festanstellung
Chemnitz
)Assistent des Vorstands im Sekretariat (m/w/d)
Du bist ein echtes Organisationstalent und bleibst immer cool, auch wenn das Telefon glüht? Bei uns wirst du gebraucht als Herrscher:in über den Terminkalender, gute Seele und Durchblicker: Du verbindest diejenigen, die Fragen haben, mit denen, die die Antwort wissen. Deutsch und Englisch beherrschst du sicher, erstellst Schreiben & Angebote, arbeitest der Buchhaltung, dem Vertrieb & Marketing zu. Mit deiner kaufmännischen Ausbildung und Erfahrungen bearbeitest du Rechnungen selbstständig und zuverlässig.
Wenn du bei MS Office nicht an ein Schiff denkst und wie ein professioneller Wellenreiter im Internet surfst, bist du bei uns Bord genau richtig!
Was erwartet dich?
- Du organisierst den E-Mail- und Schriftverkehr, bearbeitest Post und Rechnungen, koordinierst Termine und organisierst Reisen
- Du betreust Kund:innen, vereinbarst Kundentermine, bereitest Termine und Meetings vor und betreust Kund:innen
- Du unterstützt die Leitung Office bei Sekretariatstätigkeiten, z.B. Buchhaltung, Angebotsvorbereitung und -erstellung
- Du arbeitest dem Marketing und Vertrieb zu
Was bieten wir dir?
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Innovative Produkte und spannende Projekte
- Beste Arbeitsbedingungen – Technik, die du brauchst, einen ergonomischen Arbeitsplatz und eine tolle Arbeitsatmosphäre
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten
- Eine Förderung bei der Weiterbildung
- Die Verantwortung, um an Herausforderungen zu wachsen
- Förderung von Sport, Kultur, Bildung und sozialen Zwecke
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Jobrad
Sabbatical möglich
Bonussystem
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast bestenfalls bereits relevante Berufserfahrung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office Produkten, Web Technologien und dem Internet
- Du hast sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Du arbeitest zielorientiert, strukturiert und selbstständig
- Du bist zuverlässig, teamfähig und belastbar
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
2 bis 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über community4you AG
Unsere Geschichte ist von Innovation geprägt. Bereits seit der Firmengründung 2001 setzen wir als einer von weltweit wenigen Softwareherstellern auf eine selbst programmierte Integrationsplattform. Diese erlaubt es, unsere Business Software in gewachsene Systemlandschaften nahtlos einzubinden und leistungsstarke vernetzte Informationssysteme zu erzeugen - damit sind wir technologische Marktführer und echter "Hidden Champion". Unsere Kunden sind überzeugt: viele Internationale Schwergewichte haben unsere Business Software heute im Einsatz.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von community4you AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistent des Vorstands im Sekretariat (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
