Bürokauffrau/-mann für Administration und Organisation (m/w/d)
Festanstellung
Esens
)Bürokauffrau/-mann für Administration und Organisation (m/w/d)
Wir sind ein führendes Ingenieurbüro, das sich auf Dienstleistungen für die Energiewende in Deutschland spezialisiert hat. Unser dynamisches Team aus Ingenieuren, Planern, Umweltspezialisten und Experten im Wegerecht erbringt Onshore-Dienstleistungen für eine Vielzahl von Kunden. Zu unseren Projekten gehören die Planung, Realisierung und der Betrieb von Leitungen für Gas, Öl, Wasser, Sole und elektrische Energie – wir sind aktiv an der Gestaltung der Energiewende beteiligt.
Unsere Kunden reichen von Übertragungsnetzbetreibern und Betreibern von Gas-, Öl- und Wasserleitungen bis hin zu Planern und Betreibern von Offshore-Windparks, großen Ingenieurbüros und ausführenden Bauunternehmen.
Was Sie bei uns erwartet:
- Ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld: Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Teamgeist und Wertschätzung großgeschrieben werden.
- Spannende Projekte: Arbeiten Sie an herausfordernden und zukunftsweisenden Projekten, die die Energiewende vorantreiben.
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung in unserem Unternehmen.
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen bei der Vorgangsbearbeitung, Verwaltung und Ablage zu Dienstbarkeitsbeschaffungen
- Sie bearbeiten eigenständig die Terminierung und Terminvorbereitung für unsere aedes-Außendienstmitarbeiter
- Sie dokumentieren sorgfältig alle Vorgänge
- Sie sind Ansprechpartner/in für Landwirten:innen und Bewirtschaftern:innen, Privatpersonen, sowie Verantwortliche öffentlicher Einrichtungen und/oder Fremdleitungs- und Infrastrukturbetreiber für Leitungsbauprojekte in ganz Deutschland
- Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens und damit erster/erste Repräsentant/in
- Sie unterstützen die Projektleitung in allen Phasen der wegerechtlichen Betreuung
- Sie praktizieren stets einen wertschätzenden und vertrauensvollen Umgang und kommunizieren mit Ihren Gesprächspartner:innen auf Augenhöhe
Was bieten wir Ihnen?
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem Familienunternehmen
- Eine gute, leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einen zukunftssicheren Job in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Eine umfassende Einarbeitung und lfd. interne Weiterbildungen
- Die Möglichkeit, sich auch als Quereinsteiger:in fachlich und persönlich zu entwickeln und in spannenden Projekten mitzuarbeiten
- Einbindung in ein erfolgreich agierendes Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Möglichkeiten zur eigenen Entfaltung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem interessanten Arbeitsumfeld
- Weitere Benefits
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Fahrzeugpool
Firmenwagen
Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben gute Kenntnisse in der Büroorganisation, von Verwaltungsaufgaben und in der Terminierung (vielleicht sogar aus einem Call-Center der Outbound-Telefonie)
- Sie bringen gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse mit
- Sie besitzen sehr gute Argumentations- und Kommunikationsfähigkeiten (rhetorisches Geschick)
- Sie haben ein hohes Maß an Eigenorganisation, Eigenmotivation und Zielorientierung
- Sie interessieren sich für das Thema Energiewende und den persönlichen Umgang mit Menschen
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
- Sie lachen gerne, haben eine positive Grundhaltung und arbeiten gerne im Team
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über aedes infrastructure services GmbH
Wir sind ein Ingenieur- und Umweltplanungsbüro, das sich in den vergangenen Jahren auf den Bereich der Energiewende in Deutschland spezialisiert hat. Wir erbringen Ingenieur- und Dienstleistungen für Betreiber, Planer und ausführende Bauunternehmen bei der Planung und Realisierung, sowie dem Betrieb von Leitungen zum Transport von Gas, Öl, Wasser, Sole und elektrischer Energie.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von aedes infrastructure services GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Bürokauffrau/-mann für Administration und Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
