Managementassistenz (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du koordinierst und bereitest Termine vor
- Du erstellst Protokolle und Präsentationen
- Du unterstützt die Geschäftsleitung in strategischen, operativen und vertrieblichen Belangen im Tagesgeschäft
- Du betreust die Marketingkommunikation des Unternehmens u.A. die Social Media Kanäle
- Du unterstützt das Team der “Kundenberatung” im Back Office
- Du erledigst allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten
- Du führst Internetrecherchen durch und pflegst Datenbanken
Was bieten wir dir?
- Eine Teilzeitstelle/Vollzeitstelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Mobiles Arbeitsmodell (Hybrid bis zu 60 %)
- 28 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeit
- Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
- Onboarding mit erfahrenen Kolleg:innen vor Ort
- Ein hilfsbereites, ambitioniertes Team, das mit Herzblut die besten Lösungen für täglich neue Herausforderungen unserer Kund:innen findet
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gute Verkehrsanbindung unseres Office, egal, ob mit Bahn oder Auto
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Büro an der Spree
- Einkaufsmöglichkeiten mit Supermärkten in der näheren Umgebung (z.B. für die Mittagspause)
- Keine Wochenendarbeit
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Coaching-Angebote
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Onboarding Programm
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Du hast Freude an Kommunikation, daran Texte zu schreiben und gehst proaktiv auf Menschen zu
- Du arbeitest strukturiert und systematisch
- Du verfügst über gute Umgangs- und Ausdrucksformen, sowie hohe Motivation zur engagierten Mitarbeit im Team
- Du beherrschst moderne Bürotechnik inklusive aller MS-Office-Programme sicher
- Erfahrung im Media- und Werbebereich wäre von Vorteil, ist aber kein Muss
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über DIEPOSTERFABRIK Agentur für Plakatqualität GmbH
Wir sind eine unabhängige Mediaagentur für Außenwerbung. Seit 2001 setzen wir von Berlin aus unabhängig von Mediaanbietern Kampagnen bundesweit erfolgreich in Szene. Damit Kampagnen in einer Zeit der wachsenden Mobilität auch die vorgesehene Zielgruppe erreichen, helfen wir bei der Auswahl des richtigen Mediamixes. Mit der Einbindung von Außenwerbung bringen wir Botschaften genau dorthin, wo auch die richtige Zielgruppe ist. Ob Arbeit oder Feierabend, Einkauf oder Freizeitgestaltung – wir wissen welche Medien treffsicher sind.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Du erhältst nach Eingang deiner Bewerbung innerhalb von einer Woche eine Rückmeldung von uns
- Kommst du in die Auswahl für ein persönliches Gespräch, stimmen wir uns mit dir ab. Das Gespräch findet in der Regel innerhalb der nächsten zwei Wochen nach Eingang deiner Bewerbung statt
- Anschließend möchten wir gerne ein Feedback von dir. Besteht von beiden Seiten Interesse vereinbaren wir ein weiteres Gespräch
Dann zeig uns, wer Du bist und was Du kannst!
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von DIEPOSTERFABRIK Agentur für Plakatqualität GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Managementassistenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
