Teamassistent/in für Büroorganisation und Buchhaltung (m/w/d)
In deiner Rolle als Teamassistent:in (m/w/d) unterstützt du unser Team im Bereich Buchhaltung und bist verantwortlich für wichtige administrative Prozesse. Du trägst zur Effizienz und Organisation im Unternehmen bei.
Was erwartet dich?
- Du bearbeitest den Posteingang
- Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung und agierst als Schnittstelle zum Steuerbüro
- Du bearbeitest die OPOS-Liste
- Du verfolgst Zahlungseingänge und kümmerst dich um das Mahnwesen
- Du führst Überweisungen durch und übernimmst administrative Aufgaben im Bereich Mitarbeitereintritte oder -austritte sowie die Lohnliste
- Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Kund:innen, Geschäftspartnern und intern
- Du überwachst und vereinbarst wiederkehrende Termine, kontrollierst den Wareneingang und erledigst allgemeine Bürotätigkeiten
Was bieten wir dir?
- Wir suchen motivierte Mitarbeiter, um unser Team zu stärken und zu verbessern
- Wir machen regelmäßige Teamveranstaltungen
- Wir bieten individuelle Fort- und Weiterbildungen an
- Bei uns gibt es neben einer fairen Bezahlung einige Vergünstigungen (Verpflegungsmehraufwand, Leistungsprämien, Jobticket bzw. Tankgutscheine, Jobrad, Firmenwagen, bAV, VWL, uvm.)
Finanzierung / Darlehen möglich
Ehrenamtlich engagiert
Verpflegungszuschuss
Firmenwagen
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bist Quereinsteiger:in
- Du kannst mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) gut umgehen
- Dir fällt es leicht, strukturiert und sorgfältig zu arbeiten und auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten
- Du organisierst gerne und bist team- sowie kommunikationsfähig
- Höchste Diskretion in Verbindung mit einem freundlichen Auftreten zeichnet dich aus
- Freude an der Arbeit im Team rundet dein Profil ab
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Flux GmbH
Seit 1999 ist die Flux GmbH (bis 22.08.2018 als GmbH & Co. KG geführt) in Heilbronn ansässig. Bereits von Anfang an wurden Dienstleistungen in den Bereichen Zelt- und Hallenbeleuchtungen bundesweit angeboten. Diese Bereiche wurden in den darauffolgenden Jahren Schritt für Schritt erweitert, sodass wir heute unseren Kunden das komplette Portfolio eines modernen Elektroinstallationsbetriebes bieten können. Um den hohen Qualitätsanforderungen an unsere eigene Arbeit stets gerecht zu werden, nehmen unsere Mitarbeiter regelmäßig an Weiterbildungen teil. Darüber hinaus sind wir anerkannter Ausbildungsbetrieb für technische und kaufmännische Berufe. Seit 2016 bieten wir unseren Kunden umfangreiche Dienstleistungen zum Thema Energieeinsparungen durch Contracting-Modelle an. Um in diesem speziellen Bereich noch flexibler handeln zu können, haben wir 2016 die Flux Contracting und Service GmbH gegründet. Zum 23.08.2018 haben wir umfirmiert und führen Flux nun als GmbH unter der Leitung von Dieter Werwitzke und Andreas Knoll weiter.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Flux GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistent/in für Büroorganisation und Buchhaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
