Assistenz der Geschäftsführung mit Organisationstalent (m/w/d)
Festanstellung
Augustdorf
Assistenz der Geschäftsführung mit Organisationstalent (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung alle administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, um der Geschäftsführung im Alltagsgeschäft den Rücken frei zu halten. Hierbei arbeitest du mit strukturierten Wiedervorlagen
- Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich und dein organisatorisches Geschick ist dabei stets Verlass - auch die Ablage gehört zu deinen Aufgaben
- Du planst und koordinierst Termine, inklusive der technischen Vorbereitung für z.B. Videoanrufe
- Du begrüßt (auch internationale) Geschäftspartner:innen sowohl im persönlichen als auch im telefonischen Kontakt serviceorientiert, freundlich und professionell
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld, in dem du mitgestalten, über dich hinauswachsen und Verantwortung für deinen Arbeitsbereich übernehmen kannst und sollst? Perfekt, dann bist du bei uns richtig. Wir heißen dich in einer familiären Gemeinschaft mit flachen Hierarchien willkommen
- Du erhältst ein faires Gehalt und darfst außerdem mit Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und vermögenswirksamen Leistungen rechnen
- Damit du nicht nur sprichwörtlich gut bei uns ankommst, steht immer ein freier Parkplatz bereit
- Du möchtest dich nach der Arbeit mal so richtig auspowern? Kannst du kostenfrei in unserem eigenen Fitnessstudio, für die passende Stärkung vorab sorgen die frischen Mahlzeiten in unserem Betriebsrestaurant. Mit Wasser, Kaffee und Tee kannst du deinen Akku auch zwischendurch aufladen, so oft du magst
- Last but not least warten diverse Mitarbeitenden-Rabatte von namhaften Anbietern auf dich
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du verfügst idealerweise über erste Berufspraxis im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Du bist ein Organisationstalent mit einer sorgfältigen, selbstständigen Arbeitsweise
- Du gehst routiniert mit Office 365 um und besitzt erweiterte IT-Kenntnisse
- Du zeigst ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und sicherst Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist eine zuverlässige, verbindliche Persönlichkeit mit einem offenen und freundlichen Auftreten
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Alphacaps GmbH
Wir sind alphacaps. Als Lohnhersteller sorgen wir für Energieschübe, Frischekicks und Regeneration im Handumdrehen. Vitamine, Spurenelemente, Proteine, Kohlenhydrate - diese und weitere wertvolle Inhaltsstoffe finden Sportler aus der ganzen Welt in unseren selbst entwickelten Kapseln, Tabletten, Pulvern, Liquids und Riegeln aus unseren Laboren. Als High-Performance-Betrieb unterstützen wir Leistungsträger in puncto Prävention, Vitalisierung und Kosmetik. Wir sind ein motiviertes Team aus Nachwuchs-, Fach- und Führungskräften, die alle eines gemeinsam haben: Mit uns kommt Bewegung rein - bei unseren Kunden und bei dir auch! Mach mit, wenn wir die Welt der Food Supplements aufmischen und auf Trab halten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Alphacaps GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung mit Organisationstalent (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
