Backoffice and Office Management (m/w/d)
Zusammen mit deinem Backoffice-Team kümmerst du dich darum, dass der Laden laufen kann: Administration, Organisation, Auftragserfassung, Rechnungslegung und Mahnwesen. Mit deinem Team hälst du den Kollegen aus Technik, Vertrieb und Marketing den Rücken frei.
In der Postabwicklung, Rechnungsprüfung und vorbereitenden Buchhaltung kennst du dich aus, übernimmst das Bestellwesen und die Verwaltung von Dienstleistern. Wenn deine Kollegen auf Geschäftsreise sind kümmerst du dich um die Organisation, die Reisekostenabrechnung, sowie das Fuhrparkmanagement.
Für unsere Kund:innen und Geschäftspartner:innen bist du die die erste Ansprechperson am Telefon und Empfang, immer mit einem Lächeln.
Deine Verantwortlichkeiten und Aufgaben:
- Du unterstützt das bestehende Backoffice-Team bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben und Geschäftsprozesse wie Auftragserfassung, Rechnungslegung und Mahnwesen
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost inkl. Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
- Du übernimmst das Bestellwesen und die Verwaltung von Dienstleistern
- Du organisierst Reisen und Reisekostenabrechnungen sowie das Fuhrparkmanagement
- Du bist eine freundliche erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und Geschäftspartner am Telefon und Empfang
Was bieten wir Dir?
- 30 Urlaubstage
- Eine attraktive, faire Vergütung
- Zulagen zur Verpflegung und ÖpnV
- Ein tolles Team und regelmäßige Events
- Einen einzigartigen Arbeitsplatz in perfekter Lage am Hafen Münster
- Wasser, Kaffee, Tee und Obst
- Mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche
- Die Möglichkeit dich über den Tellerrand zu schauen und andere Fachbereiche zu erarbeiten
Was solltest Du mitbringen?
- Du bringst mindestens schon zwei Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder Office Management mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse gängiger MS Office Anwendungen
- Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift, und verhandlungssicheres Englisch
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und organisiert
- Du bist zuverlässig, teamfähig, flexibel und engagiert
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über XIMEA GmbH
Verändere die Zukunft der Bildgebung – werde Teil von XIMEA! Hi, wir sind XIMEA – der innovative Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und verkaufen sie weltweit. Wir sind überzeugt, dass Vielfältigkeit der Schlüssel zu bahnbrechenden Innovationen ist, und suchen deine Kreativität, Fachkenntnisse und neuen Denkansätze. Unsere Marketing- und Vertriebsgesellschaft liegt im pulsierenden Hafen von Münster, von wo aus wir unsere zukunftsweisenden Produkte zu Startups und etablierten Playern weltweit bringen. Bei XIMEA erwarten dich unzählige Herausforderungen und Wachstumschancen. Komm in unser Team und präge die Zukunft mit deinen Ideen!
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von XIMEA GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Backoffice and Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
