CHIEF OF STAFF (m/w/d)

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Heidelberg

CHIEF OF STAFF (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Unsere schönen Räumlichkeiten laden zum Austausch unter Kolleg:innen ein
Wir schätzen kreative Köpfe
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Ab sofort gesucht (unbefristet)
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40 h pro Woche
Dollar Symbol
Kein Gehalt angegeben
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Homeoffice teilweise möglich

Die AMERIA AG ist der innovative Weltmarktführer für integrierte Gestensteuerungslösungen mit einem weltweit einzigartigen Produktportfolio im Bereich Touchfree Professional Displays. Unsere Lösungen finden Anwendung in einer Vielzahl von Bereichen, darunter Handel, öffentliche Flächen, Industrie, Automobil, Tourismus, Krankenhäuser und vielen mehr. Wir arbeiten mit großen Partnern (z.B. SAP, Accenture, Advantech, Intel und Microsoft) zusammen und expandieren schnell.

Verantwortlichkeiten Symbol

Was erwartet dich?

  • Strategische Unternehmensführung: Du unterstützt in der Priorisierung strategischer Initiativen und stellst sicher, dass Ressourcen effektiv zugeteilt und genutzt werden.
  • Prozessmanagement: Du analysierst und evaluierst bestehende interne Prozesse mit einem kritischen Auge für Details. Du identifizierst Optimierungspotenziale und führst Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung ein.
  • Projektmanagement: Du koordinierst und überwachst wichtige Projekte und Initiativen des Vorstands. Du stellst die Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards sicher, und berichtest fortlaufend über den Projektstatus an den Vorstand und relevante Stakeholder.
  • Operations Management: Du überwachst operative Tätigkeiten und Leistung innerhalb des Unternehmens zur Sicherstellung der Zielerreichung und leitest, wenn notwendig korrektive Maßnahmen ein.
  • Kommunikation und Koordination: Du förderst die interne Kommunikation und Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Betrieb und die Umsetzung der Unternehmensstrategie zu gewährleisten.
  • Vorstandsassistenz: Du unterstützt in administrative und organisatorische Tätigkeiten den Vorstand im Tagesgeschäft. Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Berichten, sowie Management von speziellen Anfragen und Projekten.
  • Repräsentative Aufgaben: Du vertrittst den Vorstand bei internen und externen Veranstaltungen, baust und pflegst die Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern auf.
Vorteile Symbol

Was bieten wir dir?

  • Ein motivierendes Umfeld, in dem Du Deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln kannst
  • Innovative Produkte, die weltweit einzigartig sind und hinter denen Du stehen kannst, die unseren Kunden einen messbaren Mehrwert liefern und die Digitalisierung einen großen Schritt voranbringen
  • Individuelle Salesforce-Prozesse, die Dich effizient und effektiv arbeiten lassen
  • Ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
  • Ein attraktives Gehaltsmodell, das Deine Leistungen honoriert
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Dynamisches Unternehmen, das mit einer Mischung aus Start-Up und etabliertem Unternehmen besticht
  • Kurze Entscheidungswege sowie flache Hierarchien und Duz-Kultur
  • Kostenlose Verpflegung durch unsere firmeneigene Köchin
  • Unterstützung bei Gesundheits- und Weiterbildungsmaßnahmen.

Betriebsarzt

Bezahlte Weiterbildung

Elternzeit

Fahrzeugpool

Firmenwagen

Musik am Arbeitsplatz erlaubt

Sabbatical möglich

User Symbol

Was solltest du mitbringen?

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder vergleichbare Felder. Auch Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung sind herzlich willkommen
  • Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung, bevorzugt in der Tech-Branche
  • Du bist flexibel und hast die Fähigkeit, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu agieren und erfolgreich zu sein
  • Du hast eine ausgeprägte Fähigkeit in strategischer Planung kombiniert mit der Kompetenz, operative Herausforderungen direkt anzugehen und effektiv zu lösen
  • Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und bist ein Teamplayer
  • Du hast eine starke Eigeninitiative und die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und Dich schnell an neue Herausforderungen anzupassen
  • Du bist organisiert, loyal und integer und möchtest die Unternehmensinteressen nach innen und außen vertreten
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich

Sprachen

Englisch
Deutsch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Koordinationsfähigkeit
Führungserfahrung
Operations Management
Prozessmanagement
Strategisches Management
Projektmanagement
Optional
IT-Projektmanagement
Unternehmen Symbol

Über AMERIA AG

Wir definieren Kundenschnittstellen und die Analyse von Interaktion am Point of Sale neu. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Expericence®, ist eine einzigartige Kombination aus anziehenden Inhalten und Kundendatenanalyse, die die Digitalisierung von öffentlichen Flächen völlig neu denkt. Die nahtlose End-2-End Integration von Touchpoints in unser Software-Ökosystem begeistert Kunden und Unternehmen gleichermaßen und ist Umsatztreiber für stationäre Flächen. Zu unseren Referenzen gehören Volkswagen, Daimler, SAP, Henkel, BASF, John Deere, Philip Morris, Haribo, LEGO, TUI und viele weitere.

Gründungsjahr Icon
2001 gegründet
Mitarbeiter Icon
50-99 Mitarbeiter
Unternehmensbranche Icon
IT
Unternehmensgröße Icon
Mittelständler

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Häufige Fragen

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.

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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von AMERIA AG findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?

Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.

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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.

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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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