Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung
Mannheim
)Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
„Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.“
Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an einem Ort, wo Ihre Talente und Ihre Leidenschaft für Organisation und Kommunikation täglich geschätzt und gefördert werden. Unser Geschäftsführer ist Unternehmer aus Leidenschaft und betreut vom Standort Dubai aus ein internationales Unternehmensportfolio. Nun suchen wir Sie – eine dynamische und engagierte Persönlichkeit – als persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Mannheim, mit der Umzugsbereitschaft nach Dubai.
Ihre spannende Reise mit uns
Ihre Aufgaben bei uns:
- Terminplanung und Ablaufkoordination: Behalten Sie den Überblick über einen vollen Kalender und sorgen Sie für reibungslose Abläufe.
- Koordinations- und Organisationsaufgaben: Unterstützen Sie unseren Geschäftsführer mit Ihrem organisatorischen Talent.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz: Kommunizieren Sie professionell mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern.
- Reisemanagement: Planen und organisieren Sie Reisen der Geschäftsleitung, inklusive Flüge, Hotels und Reiserouten.
- Recherche: Unterstützen Sie die Geschäftsleitung durch fundierte Recherchen zu neuen Geschäftsvorhaben.
Was wir Ihnen bieten
- Teamgeist: Freuen Sie sich auf nette Kolleginnen und Kollegen in einem internationalen Team.
- Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Urlaub.
- Vorsorge: Profitieren Sie nach der Probezeit von einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge.
- Komfort: Kaffee und Getränke sind bei uns kostenlos.
- Anerkennung: Erhalten Sie Sonderprämien für besondere Leistungen.
- Sicherheit: Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz erwartet Sie.
- Arbeitsort: Unser Büro befindet sich in Business Bay Dubai.
- Arbeitsumfeld: Ein modernes, angenehmes Arbeitsumfeld mit einem modernen Arbeitsplatz und zwei Bildschirmen.
Bezahlte Weiterbildung
Firmenwagen
Betriebliche Altersvorsorge
Bonussystem
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Ihr Profil:
- Erfahrung: Sie haben bereits in der Vorstands- und/oder Geschäftsleitungsassistenz gearbeitet.
- Sprachkenntnisse: Sie beherrschen Deutsch und Englisch auf Muttersprachen-Niveau.
- Persönlichkeit: Sie sind durchsetzungsfähig, entscheidungsfreudig und arbeiten strukturiert.
- Reisebereitschaft: Sie sind bereit, den Geschäftsführer bei Reisen nach Deutschland oder ins außereuropäische Ausland zu begleiten.
- Führerschein: Ein Führerschein wäre wünschenswert.
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über DFS - Die Finanzstrategen
Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen. Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben. Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr persönlichen und anspruchsvollen Beratung, die weit über das Thema Finanzen hinausgeht. Mit der Qualität unserer Dienstleistungen setzen wir Standards in unserer Branche.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Über uns
Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben, sind weder Geld noch Wissen – es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen, mit denen wir uns umgeben. Unsere Mandanten genießen eine sehr persönliche und anspruchsvolle Beratung, die weit über das Thema Finanzen hinausgeht. Mit der Qualität unserer Dienstleistungen setzen wir Standards in unserer Branche. Wir entwickeln innovative Anlagestrategien, die Menschen in wenigen Jahren helfen, finanziell frei zu werden.
Diskretion ist unser Versprechen
Sie möchten wechseln? Bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Entdecken Sie Ihre Zukunft bei uns!
Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil eines engagierten Teams zu werden und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben. Bewerben Sie sich jetzt und begleiten Sie uns auf unserer spannenden Reise nach Dubai!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein!
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von DFS - Die Finanzstrategen findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
