Assistenz für Gesellschaftsrecht (m/w/d)
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international.
Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Was erwartet Sie?
- Sie korrespondieren und kommunizieren mit Mandant:innen und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
- Sie erstellen und formatieren alle relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
- Sie unterstützen bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Sie übernehmen das Termin- und Wiedervorlagemanagement, die Reiseplanung und -kostenabrechnung
- Sie führen die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), betreuen die offenen Posten und das Mahnwesen
- Sie organisieren das Sekretariat selbstständig gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben
Was bieten wir Ihnen?
- Abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
- Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z.B. Erstattung des Deutschlandtickets
- Coffee Lounges an allen Standorten
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- 30 Urlaubstage
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
Fahrtkostenzuschuss
Mitarbeiterrabatte
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Onboarding Programm
Faire Vergütung
Ehrenamtlich engagiert
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretär:in, Verwaltungsfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
- Sie verfügen über 1 Jahr Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
- Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung (C1+) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
- Sie besitzen gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Sie sind ein verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
- Sie arbeiten qualitätsbewusst und dienstleistungsorientiert und treten freundlich und sicher im Umgang mit Mandant:innen, Behörden und Kolleg:innen auf
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Oppenhoff
Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Oppenhoff findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz für Gesellschaftsrecht (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
