Kaufmann für Büroorganisation und Administration (m/w/d)
Festanstellung
Freudenstadt
Kaufmann für Büroorganisation und Administration (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du organisierst das komplette Büro eigenverantwortlich oder im Team
- Du übernimmst Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation und -administration eigenverantwortlich oder im Team
- Du erledigst Schriftwechsel sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon
- Du sorgst durch Dein eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützt Deine Kolleg:innen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Du bist erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte
- Du sorgst mit für die effiziente Projektorganisation und hältst die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick
- Du erstellst Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
Was bieten wir dir?
- Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem fest etablierten, krisensicheren Unternehmen
- Neben überdurchschnittlicher Bezahlung, 30 Tagen Urlaub und freien Getränken (Kaffee, Tee, Mineralwasser) kannst Du jederzeit kostenfrei in der anliegenden Tiefgarage parken
- Du teilst Deine Wochenarbeitszeit flexibel ein
- Nach einer individuellen und persönlichen Einarbeitung durch Deine Kolleg:innen erlebst Du einen stetigen Wissensaustausch innerhalb des Teams
- Wir fördern Dich und begleiten Dich auf Deinem Karriereweg durch individuelle Aus- und Fortbildungsprogramme
- Wir legen großen Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist
- Du genießt ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit bei gleichzeitigem wertvollen Beistand durch ein sympathisches Team
- Unsere Klientel besteht aus exklusiven Mandant:innen in ganz Deutschland, was Deine Arbeit interessant und abwechslungsreich macht
- Du arbeitest mit aktueller MS-Office- und DATEV-Software an einem modernen und optimal ausgestatteten Arbeitsplatz in bester Lage Freudenstadts mit guter Verkehrsanbindung
- Regelmäßig finden gemeinsam organisierte Mitarbeiterevents statt (Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern)
Projektverantwortung
Onboarding Programm
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder dergleichen)
- Du sprichst und schreibst verhandlungssicher Deutsch
- Du bist ein absoluter Teamplayer:in mit Hands-On-Mentalität
- Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office, E-Mail, Internet und Telefon
- Du punktest durch sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Flexibilität
- Du hast Freude an der Wahrnehmung von neuen und verantwortungsvollen Aufgaben
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Kanzlei Christoffel
Unsere Kanzlei ist ein mittelständisches Beratungsbüro auf dem Gebiet der Steuer- und Rechtsberatung, der betriebswirtschaftlichen Beratung sowie der Wirtschaftsprüfung. Wir kümmern uns zuverlässig und auf hohem Niveau um steuerliche, rechtliche und wirtschaftliche Belange. Eine gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise, jahrzehntelange Beratungs- und Gestaltungserfahrung, ständige intensive Fortbildung sowie die Passion für unseren Beruf sind hierfür grundlegende Voraussetzungen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Kanzlei Christoffel findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmann für Büroorganisation und Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
