Project Management Operations (m/w/d)
hw.d ist eine erstklassige, professionell geführte, preisgekrönte Designagentur für Corporate Experiences in Branding, Communication und Reporting im Herzen von München. Unser strategischer Ansatz, unsere herausragende Designkompetenz und unsere interdisziplinäre Arbeitsweise, verknüpft mit einer weitsichtigen Perspektive, machen uns zu einer führenden Agentur für zukunftsfähige Unternehmensauftritte. Seit 1995 begleiten wir Unternehmen von Start-up- bis DAX-Größe. Unser fokussiertes Team besteht aus rund 20 Mitarbeitenden sowie einem weitreichenden Netzwerk in den Bereichen Beratung, Strategie, Design, Kommunikation und Realisierung.
Was erwartet dich?
Als Project Manager Operations (m/w/d) bist du verantwortlich für die Realisierungsprozesse, die nach der Strategie- und/oder der Konzeptionsentwicklung folgen. Du bist fit im Handling umfangreicher Dokumente, dem Korrektorat sowie der Typografie und steuerst dabei sowohl interne als auch externe Partner:innen wie DTP-Reinzeichner:innen, Übersetzer:innen, Lektor:innen, Programmierer:innen und gegebenenfalls auch die Produktionsprozesse.
Dabei hast du immer die Qualität, aber auch Timing und Kosten im Blick. Verlässlichkeit ist dir oberstes Prinzip. Kommunikationsfähigkeit und Empathie für alle Beteiligten und das routinierte Arbeiten mit digitalen Tools runden dein Profil ab. Deine Kund:innen bei hw.d sind vielfältig und ambitioniert, kommen aus dem Start-up-Bereich, dem Mittelstand oder sind DAX40-Unternehmen.
· Übergreifende Führung, Pflege und Ausbau von namhaften Kund:innen-Etats aus der Position der Realisierungsphase.
· Strategisch-konzeptionelle Beratung der Kund:innen bei allen Fragen, die den Workflow und die Qualitätssicherung betreffen.
· Operative Leitung von Publikationsprojekten – von klein bis groß.
· Führung und Koordination von interdisziplinären Projektteams.
· Budgetplanung und -steuerung sowie Etat-Verwaltung und Controlling.
· Qualitätssicherung, Erfolgskontrolle und Reporting der eigenen sowie der Team-Projekte intern und extern.
· Als aktives Teammitglied in einem kleinen, aber professionellen Team übernimmst du in geringem Maße auch Aufgaben des Agenturmanagements.
· Reporting an die Geschäftsführung.
Was bieten wir dir?
- Professionelles Team
- Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office
- Attraktive Mitarbeiter:innen-Benefit-Programme
- Sehr nette und sympathische Kolleg:innen
- Ein lebendiges Agenturumfeld im Herzen der Münchner Maxvorstadt
- 25 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche
- Corporate Benefits, wie Happy Day, etc.
Bezahlte Weiterbildung
Onboarding Programm
Startupflair
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Agiles Arbeiten
Was solltest du mitbringen?
Umgang mit Text, Sprache, Typografie und DTP entstanden ist.
· Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Verlagen oder Marketing- oder Publishingagenturen.
· Erfahrungen mit digitalen Tools wie Moco, Trello oder auch Content Management Systemen.
· Interesse an Reporting – von IFRS bis CSRD.
· Exzellente qualitative Fähigkeiten, hohe Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität.
· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
· Strukturiertes, verantwortungsvolles und verlässliches Arbeiten sind dir eine Selbstverständlichkeit.
· Du hast gute bis sehr gute Programm- und Tool-Kenntnisse.
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über hw.design gmbh
In einer sich tiefgreifend verändernden Welt können Unternehmen zu Leitsternen des Wandels werden. Wir begleiten sie dabei, ihre Chancen zu fokussieren, ihre Zukunftspotentiale zu entfalten und somit ihre Strahlkraft zu erhöhen. Mit ganzheitlichen Unternehmensauftritten, die einen Mehrwert für eine werthaltige Zukunft zum Ziel haben — sowohl in ganzheitlichem Sinne als auch für den Erfolg Ihres Unternehmens. hw.design ist eine inhabergeführte Designagentur in München. Seit 1995 werden Unternehmen von Start-Up- bis DAX-Größe in ihrer Entwicklung begleitet. Mit Lösungen zur Corporate Communication — in Image, Reporting und Publishing — mit der Entwicklung von Brand Identity, Brand Communication und medienübergreifender Brand Experience sowie mit strategischer Design- und Kommunikationsberatung. Unser Team besteht aus über 20 Kreativen in den Bereichen Brand Design, Editorial und Experience.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von hw.design gmbh findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Project Management Operations (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
