)Office Manager (m/w/d)
Wir bieten Onlineweiterbildungen für Menschen in ganz Deutschland an und bringen sie so zu ihrem Traumjob. Als Standortmanager (m/w/d) sollst du dich um unseren Headquarter in Bayreuth kümmern und das Büromanagement übernehmen. Außerdem verwaltest du von Bayreuth aus unsere Mietobjekte in Deutschland.
Was erwartet dich?
- Du bist verantwortlich für das Office Management unseres Headquarters in Bayreuth und das "Herz des Hauses". Du kümmerst dich sowohl um das Office, als auch um das Team und sorgst für eine hammer Arbeitsatmosphäre
- Du übernimmst das nationale Standortmanagement, verhandelst Verträge und Konditionen mit Geschäftspartnern und bist verantwortlich für die Expansion und Pflege der Standorte. Du sicherst die besten Konditionen und förderst das Wachstum des Unternehmens
- Du kommunizierst geschickt mit externen Dienstleistern (z.B. Lieferanten), um unser Büroumfeld optimal zu gestalten
- Du bereitest Meetings vor und sorgst dafür, dass alle notwendigen Materialien und Räumlichkeiten täglich bereitstehen
Was bieten wir dir?
- Ein Bruttogehalt zwischen 4000 und 4500 Euro monatlich - je nach Qualifikation und Vorerfahrung
- Flexible Arbeitszeiten (frühester Start um 7 Uhr - spätester Start um 9 Uhr)
- Teamevents, die dir in Erinnerung bleiben werden! National und international
- Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine langfristige Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Betriebliche Altersvorsorge
Bonussystem
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Was solltest du mitbringen?
- Du bist ein wahres Organisationstalent und verstehst dich als Macher:in, der die Initiative ergreift und Projekte eigenständig vorantreibt
- Du denkst lösungsorientiert und findest für jedes Problem einen Weg
- Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke aus, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form, und bist in der Lage, mit einer Vielzahl von Menschen effektiv zu interagieren
- Du arbeitest selbstständig und zuverlässig
- Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und priorisierst geschickt deine Aufgaben
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Optional
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über OneCareer GmbH
Wir sind ein Bildungsträger für staatlich geförderte Online-Weiterbildungen - vor allem aber sind wir ein richtig geiles Team. Was du in der Arbeit tust, ist immer auch ein großer Teil davon, was du mit deinem Leben tust, denn Arbeitszeit ist Lebenszeit. Bei der OneCareer GmbH erlebst du jeden Tag, wie unglaublich es ist, wenn ein Team für ein gemeinsames Ziel brennt. Wir sind mehr als nur Kollegen – wir sind eine Einheit, die an das Gleiche glaubt und alles gibt. Das ist nicht nur ein Job, das ist eine Mission. Wer das nachempfinden kann, ist hier richtig. Hier entsteht etwas Großes, und das soll erst mal einer nachmachen! Wenn du gleich tickst, freuen wir uns, dich bald bei uns wilkommen zu heißen!
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
So läuft es im Idealfall:
1. Du sendest deine Bewerbung bei uns ein - diese wird vom HR Team gesichtet.
2. Wenn wir dich interessant finden, senden wir dir eine kleine Videobotschaft von uns - und freuen uns auf deine Antwort via Videobotschaft.
3. Du wirst zu einem ersten Kennenlernen mit HR via Google Meet eingeladen.
4. Ein Zweitgespräch mit der Fachabteilung findet ebenso via Google Meet statt.
5. Du erhältst ein Angebot von uns und kannst (hoffentlich) bald bei OC starten!
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von OneCareer GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
