Projektasssistenz für Immobilienwesen (m/w/d)
Festanstellung
Berlin
Projektasssistenz für Immobilienwesen (m/w/d)
Wir suchen die Bürokauffrau (m/w/d), die mit uns den Markt der Hausverwaltung in Berlin und Brandenburg auf ein exklusives Level bringen will. In deiner Rolle als Bürokauffrau/-mann bist du mehr als nur ein organisatorisches Talent – du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmenserfolgs. Schließe dich einer ambitionierten Mission an, um den Markt zu erobern und ein Synonym für Spitzenqualität zu werden!
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, proaktivem Nachhalten von Projekten und Deadlines.
- Mit Empathie findest du leicht Zugang zum Team und unseren Kunden und wirst zu einem wichtigen Ansprechpartner des Unternehmens.
- Du unterstützt bei der Dokumentation, Datenpflege, Priorisierung und Einhaltung von Timelines und Terminen.
- Du verfügst über hohe Kommunikationsfähigkeit (Deutsch C2 und Englisch B2) und Serviceorientierung
- Du arbeitest vor Ort in unserem Büro in Berlin-Lichterfelde
- Du bist der Geschäftsführung direkt unterstellt.
Was bieten wir dir?
- Attraktives Gehalt
- eigene Firmenkreditkarte mit monatlicher Aufladung
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Interne Onlinekurs-Plattform
- Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
- Benefit-Programm Exklusiv für unsere Mitarbeiter
- Ein motivierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit ergonomischen, modernen und teilweise KI-gestützten Arbeitsmitteln
- Übernahme der Internetkosten von bis zu 50 Euro
- Jährliche Firmenfeier
Faire Vergütung
Working out loud
Fahrzeugpool
Agiles Arbeiten
Regelmäßige Feedbackgespräche
Bezahlte Weiterbildung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine sehr gute abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
- Deine Spezialisierung liegt in der Immobilienbranche oder Verwaltungsbereich.
- Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlich praxisorientiertem Engagement.
- Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise.
- Deine Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit und kritischen Verhandlungssituationen zeichnen dich aus.
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen.
- Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Teams, CRM-Systemen (vorzugsweise Hubspot) und Hausverwaltungssoftwaren.
4 bis 6 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über MMS Hausverwaltung UG (haftungsbeschränkt)
Willkommen bei uns, dem Partner für maximale Rendite und sorgenfreie Immobilienverwaltung! Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden optimierte Immobilieninvestitionen und eine zuverlässige, stressfreie Verwaltung genießen. Mit unserem innovativen Ansatz und modernster Technologie setzen wir neue Maßstäbe in der Hausverwaltung. Wir betreuen eine Vielzahl von Miethäusern und Wohnungseigentümergemeinschaften mit dem Fokus auf Kosteneffizienz und Nachhaltigkeit. Unser Leitsatz: Wir kümmern uns um die Immobilien unserer Kunden, als wären es unsere eigenen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Du erhältst innerhalb von 48 Stunden nach Bewerbungseingang eine Rückmeldung von uns, sollten wir der Überzeugung sein, dass unsere gemeinsame Zusammenarbeit gewinnbringend für beide Seiten ist.
- Wir vereinbaren einen Termin mit dir und laden dich zu einem ersten Kennenlerngespräch in einer Videokonferenz ein.
- Anschließend erhältst du in nur wenigen Tagen unsere Rückmeldung zur möglichen Übereinkunft und eine Einladung zum Schnuppertag.
- Unsere Anforderungen passen nicht zu 100% zu dir? Bewirb dich trotzdem!
- Deine Bewerbung bleibt unter uns.
- Onboarding und Teamspirit
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von MMS Hausverwaltung UG (haftungsbeschränkt) findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Projektasssistenz für Immobilienwesen (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
