Personalreferent / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Festanstellung
Freiberg am Neckar
Personalreferent / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Als Personalreferent/in und Assistenz der Geschäftsleitung bist du verantwortlich für das gesamte Spektrum der Personalverwaltung, von der Rekrutierung bis hin zum Offboarding. In dieser Schlüsselposition unterstützt du zudem die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf und Erfolg des Unternehmens bei.
Was erwartet dich?
- Du übernimmst Assistenzaufgaben und unterstützt die Geschäftsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie projektbezogenen Aufgaben
- Du organisierst, steuerst und setzt HR-Prozesse um
- Du übernimmst das gesamte Recruiting
- Du erledigst administrative Aufgaben vom Onboarding bis zum Offboarding und bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalwirtschaftlichen Tätigkeiten
- Du planst, organisierst und betreust BGM-Aufgaben und Events
- Du betreust und pflegst die Personal- und Zeiterfassungssoftware (Personio und Atoss)
- Du übernimmst das Reisekostenmanagement
Was bieten wir dir?
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einer familiären Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Mind. 30 Urlaubstage
- Moderne klimatisierte Büroräume und eine Kantine
- Ein Unternehmen mit vielfältigen Angeboten im Bereich Gesundheitsmanagement sowie regelmäßige Events
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit zahlreichen sozialen Leistungen, wie z.B. VWL, Zuschuss zum Fitnessclub, Business Bike, betriebliche Altersvorsorge sowie zum Kantinenessen und Übernahme einer Krankenzusatzversicherung
- Gute Erreichbarkeit unseres Unternehmens mit öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn-Nähe)
- Genügend kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze auf dem Firmengelände
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Fahrzeugpool
Finanzierung / Darlehen möglich
Fitnessstudio-Abonnement
Jobrad
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Du hast Erfahrungen im Personalwesen oder Assistenzbereich
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Du hast idealerweise Kenntnisse von Personio und Atoss (Ringer)
- Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit aus
- Du bringst Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität mit
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und teamorientiert
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über KEMMLER Electronic GmbH
Das 1986 gegründete Unternehmen, mit Stammsitz im schwäbischen Freiberg am Neckar, kann auf knapp 40 Jahre erfolgreiche Firmengeschichte zurückblicken. Im Laufe der Jahre haben wir uns kontinuierlich zu einem Spezialisten für maßgeschneiderte Elektronikprodukte, Kabelkonfektionen und Kabelbäume entwickelt. Dank eines fundierten Know-hows entwickeln, fertigen und vertreiben wir erstklassige Elektronikprodukte aus einer Hand, genauso wie kundenindividuelle Verbindungslösungen für renommierte internationale Unternehmen. In Deutschland, Tschechien, Bulgarien, China und Italien arbeiten knapp über 300 hoch qualifizierte Mitarbeitende gemeinsam daran, den kontinuierlichen Wachstumskurs zu sichern und auszubauen. Dabei konzentriert sich das Geschäft auf die technischen Märkte Automotive, Nutzfahrzeuge & Maschinenbau, Industrie & Gesundheitswesen sowie auf den Bereich erneuerbare Energien – kurzum, die hochwertigen Elektronikprodukte und Kabelkonfektionen von uns sind weltweit im Einsatz.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
2. Haben wir uns im ersten Gespräch gegenseitig überzeugt, laden wir dich ggf. für einen Nachmittag ein, damit du einen Einblick in unsere Arbeitswelt bekommst und deine potenziellen Kollegen kennenlernst.
3. Passt immer noch alles, geht es um die Besprechung der Rahmenbedingungen und dann kommt es zum Vertrag.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von KEMMLER Electronic GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Personalreferent / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
