Mitarbeiter im Seminar- und Teilnehmermanagement (m/w/d)
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Mitarbeiter im Seminar- und Teilnehmermanagement (m/w/d)
Als Teammitglied für den Bereich Seminar- & Teilnehmermanagement bist Du mitverantwortlich für die Koordination, Kommunikation und Abstimmung mit den Kund:innen sowie dem Trainer-Team. Du sorgst mit für einen reibungslosen Ablauf und unterstützt Deine Kolleg:innen bei der Erreichung ihrer Ziele. In Zusammenarbeitet mit dem Kunden koordinierst und überwachst Du die Seminarplanung inkl. Einsatzplanung der Trainer:innen.
Deine Aufgaben?
- Du bist zusammen mit Deinem Team Lead Ansprechperson für den gesamten Bereich und kommunizierst präzise sowie lösungsorientiert mit unseren Kund:innen
- Du bearbeitest professionell und freundlich die Anfragen von Kund:innen und Teilnehmer:innen
- Du erkennst Prioritäten für Dein Team und Dich. Stellst sicher, dass alle Aufgaben effizient und termingerecht erledigt werden
- Du unterstützt mit bei der Koordination mit dem gesamten Ausbildungs- sowie Weiterbildungsangebot
- Du besitzt die Fähigkeit, Dich schnell auf unterschiedliche Systeme im LMS und DMS einzustellen und darin zurechtzufinden, diese zu befüllen und zu überwachen
- Du reagierst schnell sowie weitsichtig auf Veränderungen und Herausforderungen und setzt flexible und zuverlässige Lösungsansätze um
Was bieten wir dir?
- Eine Position mit vielseitigen Aufgaben
- Ein motiviertes und dynamisches Team
- Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Einen monatlichen steuerfreien Sachbezug
- Eine Unternehmens-Gewinnbeteiligung
- Umfangreiche Vergünstigungen bei Drittfirmen durch Corporate Benefits
- Eine sehr gute IT-Ausstattung
- Weiterbildungsbudget zur Förderung Deiner Weiterbildungen und Entwicklung
- Firmenfeiern und Teamevents zur Stärkung des Mitarbeiterzusammenhalts
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Kommunikation mit Kund:innen sammeln
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Microsoft Excel)
- Deine Teamfähigkeit und Deine Fähigkeit zur Integration in ein digitales Arbeitsumfeld sind hoch
- Du handelst flexibel und schnell und hast ein hohes Dienstleistungsverständnis
- Du hast eine hohe IT-Affinität und die Fähigkeit, Dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Du hast ein hohes Maß an Motivation und Engagement
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Optional
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über DEREPAS Training & Coaching GmbH
Wir sind ein passioniertes Team, Spezialist:innen für Qualifizierung, Weiterbildung und Personaldiagnostik für die Automobilindustrie. Wir verstehen die Branche sowie ihren Wandel, was erfolgreiche Mitarbeiter:innen ausmacht und wie man sie für die Herausforderungen des Wandels empowert. Fokus unserer Arbeit ist, Organisation und Mitarbeiter:innen weiterzuentwickeln und sie auf ihrem Weg zu begleiten, so dass die Herausforderung der Zukunft zur Chance wird.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von DEREPAS Training & Coaching GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Mitarbeiter im Seminar- und Teilnehmermanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
