Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie koordinieren und planen Zeiten und Termine
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Umsetzung einzelner Themen
- Sie bereiten Termine vor und erstellen Briefe/Mails sowie die dazugehörigen administrativen Aufgaben
- Sie organisieren Abläufe und gestalten Prozesse
- Sie unterstützen bei der Mitarbeiterführung und arbeiten eigenverantwortlich
- Sie helfen beim Aufbau weiterer Geschäftsbereiche
Was bieten wir Ihnen?
- Unbefristete Stelle
- Attraktive Vergütung
- Attraktive Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes / auch in der Technik (Laptop, Handy, etc.)
- Betriebliche Altersversorgung (bAV)
- Unfallversicherung
- Umfangreiche Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (individuell möglich)
- Ein zukunftssicheres und attraktives Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege (Geschäftsführung direkt ansprechbar)
- Bei Bedarf Home-Office möglich
- Engagiertes und motiviertes Team
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Zuschuss zur Monatskarte (ÖVB) / tanken
Fahrzeugpool
Firmenwagen
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL oder einem ähnlichen Fachgebiet
- Sie arbeiten selbständig und möchten Verantwortung übernehmen
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, Word, PowerPoint und Excel
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Ehrgeiz, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen sowie Teamfähigkeit
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über global-vers GmbH
Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen, das sich auf die Analyse, Konzeptentwicklung und Lösungsgestaltung im industriellen und gewerblichen Bereich spezialisiert hat. Unser Kundenkreis umfasst dabei vorrangig den Mittelstand und das Handwerk. Seit 1999 stehen wir unseren Kunden als neutraler Partner in allen Belangen des Risikomanagements und der Unternehmensberatung mit Blick auf die Schadenversicherung und Schadenbearbeitung zur Seite. Wir begleiten sie und klären alle offenen Fragen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von global-vers GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
