Spezialist (m/w/d) Betriebserfassung
Festanstellung
Wiesbaden
Spezialist (m/w/d) Betriebserfassung
Sie haben eine Leidenschaft für Kundenservice und den Wunsch, eine verantwortungsvolle Rolle zu übernehmen, in der Ihre Erfahrungen geschätzt und genutzt werden? Dann ist SOKA-DACH der richtige Ort für Sie! Ohne unser Team Betriebserfassung, das für den Erstkontakt sowie das Onboarding unserer Dachdeckerbetriebe sorgt, wäre unser Tagesgeschäft undenkbar. Bringen Sie Ihre Expertise ein und gestalten Sie mit uns die dienstleistungsorientierte Zukunft unseres Unternehmens!
Ihre Aufgaben
- Geschäftsvorfälle bearbeiten: Sie bearbeiten sämtliche relevanten Geschäftsvorfälle im Rahmen der Geltungsbereichsprüfung neuer und bestehender Betriebe. Dazu gehört die Bearbeitung von Schriftwechseln bei der Betriebeneuanlage, das Management unserer Bestandskunden (z. B. Stammdaten, Änderungen des Betriebsstatus) sowie die Beendigung der Teilnahme am Sozialkassenverfahren.
- Tarifzugehörigkeit prüfen: Sie stellen die ordnungsgemäße Prüfung der Tarifzugehörigkeit von Betrieben sicher und berücksichtigen dabei die aktuell gültige Rechtsprechung.
- Steuerung und Optimierung: Sie organisieren und steuern das Tagesgeschäft des Teams und stellen sicher, dass Verbesserungsmaßnahmen umgesetzt und weiteres Know-how aufgebaut wird. Hierzu stehen Sie auch im steten Austausch mit anderen Geschäftsbereichen und externen Partnern.
- Kundenberatung und Datenverwaltung: Sie beraten interne und externe Kunden sowie Geschäftspartner auf allen Kommunikationswegen und sind verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung der Kundendaten.
Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job:
- Ihr Gehalt bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden übertrifft den Durchschnitt. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch maßgeschneiderte Personalentwicklung.
- Gesundheit und Komfort sind bei uns Teil des Arbeitsalltags. Sie können sich Ihren eigenen Stellplatz in unserer Tiefgarage sichern, und für leidenschaftliche Radfahrer bieten wir ein Dienstrad-Leasing-Programm an, damit Sie bequem mit Ihrem Traumfahrrad zur Arbeit kommen können. Einmal pro Woche können Sie sich bei einer Massage entspannen.
- Die Work-Life-Balance wird bei uns großgeschrieben. Daher schenken wir Ihnen an Brückentagen nach Christi Himmelfahrt und Fronleichnam, zu Weihnachten und Silvester sowie an Ihrem Geburtstag freie Tage. Zusätzlich bieten wir Ihnen 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Unser Büro ist weit mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist eine Umgebung, die Ihre Produktivität steigert. Wir setzen auf ergonomische Stühle und Schreibtische, vermeiden Großraumbüros und stellen modernste IT-Infrastruktur zur Verfügung.
Betriebsarzt
Betriebsrat
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Finanzierung / Darlehen möglich
Firmenwagen
Jobrad
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice oder Sachbearbeitung, idealerweise bei Versicherungen oder Sozialkassen bringen Sie mit.
- Mit den gängigen MS Office-Programmen gehen Sie sicher um.
- Eine hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
- Sie verfügen über eine hohe Verantwortungsbereitschaft, eine selbstständige Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsfähigkeit.
4 bis 6 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über SOKA-DACH - Die Sozialkassen des Dachdeckerhandwerks
Wir sind als Dienstleister für bundesweit mehr als 14.500 Betriebe des Dachdeckerhandwerks mit ca. 64.000 Beschäftigten tätig. Als gemeinsame Einrichtung der Tarifvertragsparteien sichern wir mit rund 100 Mitarbeitern unter anderem die Finanzierung der Berufsausbildung und die betriebliche Altersversorgung unserer Kunden.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von SOKA-DACH - Die Sozialkassen des Dachdeckerhandwerks findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Spezialist (m/w/d) Betriebserfassung klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
