Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich (m/w/d)

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Herne

Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich (m/w/d)

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Ab sofort gesucht (unbefristet)
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40 h pro Woche
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Kein Gehalt angegeben
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Homeoffice teilweise möglich
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Was erwartet dich?

  • Du beschaffst Softwarelizenzen bei unserem Lieferanten
  • Du erstellst Vertragsdokumente unter Berücksichtigung der Verhandlungsergebnisse und rechtlicher Vorgaben
  • Du legst Verträge ab und administrierst sie nach der Bearbeitung
  • Du verwaltest und überwachst Softwarelizenzen im Hinblick auf Fristen für Verlängerungen und/oder Kündigungen
  • Du erstellst, prüfst und administrierst Rechnungsläufe
  • Du übernimmst sonstige administrative und organisatorische Aufgaben sowie Reportings an das Management über den Stand der Softwarelizenzen, anstehende Vertragsverlängerungen und Kostenentwicklungen
Vorteile Symbol

Was bieten wir dir?

  • Ein sympathisches und kollegiales Team
  • Ein gesundes und dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Eine langfristige und verantwortungsvolle Zusammenarbeit
  • Individuell angepasste Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Individuelle Absprache der Arbeitszeiten möglich
  • Eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft
  • Versorgung mit Kaffeegetränken, Wasser, Obst
  • Klimatisierte Räumlichkeiten
  • Teamevents

Bezahlte Weiterbildung

Ehrenamtlich engagiert

Fitnessstudio-Abonnement

Betriebliche Altersvorsorge

Agiles Arbeiten

Design Thinking

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Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine Zahlenaffinität und analytische Fähigkeiten
  • Du hast erste Berufserfahrung in Buchhaltung oder Controlling (wünschenswert)
  • Du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen (Buchhaltung, Kostenrechnung, Dokumentenmanagement) und den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
  • Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert sowie serviceorientiert und teamfähig
  • Du bist zuverlässig, pünktlich, sorgfältig und trittst souverän auf
  • Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse

1 bis 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich

Sprachen

Deutsch
Englisch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Office-Anwendungen
ERP-Systeme
Optional
Controlling
Buchhaltung
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Über ISAP AG

Wir zählen mit mehr als 120 Mitarbeitenden zu den größten Partnern von Siemens PLM Software weltweit und verfügen, neben den bewährten Siemens-Produkten für CAD und PLM (Solid Edge, NX und Teamcenter), als Siemens PLM Platinum-Partner über ein umfangreiches, für Solid Edge zertifiziertes eigenes Produktportfolio für die Bereiche Datenmanagement, Prozessautomatisierung, Standardisierung und Normteilverwaltung. Die eigens entwickelte EdgePLM Series ist die perfekte Systemfamilie zur Unterstützung und Optimierung der Produktentstehungsprozesse in Fertigungsunternehmen.

Gründungsjahr Icon
1992 gegründet
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100-249 Mitarbeiter
Unternehmensbranche Icon
IT
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Konzern

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Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.

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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von ISAP AG findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?

Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.

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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.

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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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