Auftragssachbearbeiter für Kundenaufträge (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie erfassen, bestätigen, führen durch und prüfen Kundenaufträge in Deutsch und Englisch unter Verwendung eines ERP-Systems für Aus- und Inlandsaufträge
- Sie wickeln Aufträge selbständig in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen ab (insb. Teamleitung, Vertrieb, Produktion, Einkauf, Controlling, etc.)
- Sie beantragen Bankbürgschaften und führen die Kunden- und Logistikkorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Sie erfassen Fertigungsaufträge in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen (insb. Produktionsleitung, Produktion bzw. Fertigungsauftragsplaner) und planen bzw. melden den Versand sowie erstellen Lieferscheine
- Sie überwachen Termine und Prozesse und erstellen Zolldokumente bei Exportgeschäften
- Sie beauftragen Speditionen für Transporte und ordnen die Ausfuhrbescheinigungen zu jeder EU- und Drittlandsrechnung zu
- Sie haben Kenntnisse im Zoll-Warenwirtschaftssystem ATLAS und bearbeiten Importe, erstellen Export-, Versand- und Zolldokumente unter Beachtung der länder- und produktspezifischen Anforderungen
- Sie erstellen Transportdokumente und regeln die Ausfuhrabwicklung inkl. Zollangelegenheiten sowie Gefahrguthandling
- Sie stellen Rechnungen für das Drittland und aktualisieren sowie entwickeln abteilungsrelevante Prozessdokumentationen weiter
Was bieten wir Ihnen?
- Seit über 40 Jahren bieten wir einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen und anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum
- Umfangreiche Einarbeitung und ein eigenes Weiterbildungsbudget (von 1.000 Euro pro Jahr und pro Mitarbeitenden, damit Sie sich stets für neue Herausforderungen begeistern können)
- Attraktive soziale Leistungen, u.a. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Dienstrad-Leasing, Leasing von mobilen Endgeräten wie Smartphone, Tablet oder Laptops über MEINMPP, kostenfreie Getränke, Parkplätze und Mitarbeiterfeste
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) mit Möglichkeit für Home-Office (je nach Aufgabengebiet)
- Unser Gleitzeitkonto wird bis maximal 40,0 Stunden im Plus geführt und darüber hinaus, werden Überstunden ausbezahlt oder Sie nehmen 5 Gleitzeittage im Jahresverlauf als Freizeit
Bezahlte Weiterbildung
Fahrzeugpool
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Zusätzliche Urlaubstage
Flache Hierarchien
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Customer Service bzw. in der Sachbearbeitung
- Sie haben technisches Verständnis (von Vorteil) und sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.) sowie ERP-Systemen (z.B. Epicor o. Ä)
- Sie haben gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch; andere Sprachen sind von Vorteil
- Sie besitzen Fach- und Methodenkompetenz sowie hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Sie arbeiten selbständig, systematisch und lösungsorientiert (Hands-On) und haben eine hohe Teamorientierung sowie Eigeninitiative in einer mittelständischen Organisation
- Sie gehen respektvoll mit Kolleg:innen und Vorgesetzten um
2 bis 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über innomatec
Als internationales Unternehmen stehen wir für Innovation, Maschinen und Technik. Wir entwickeln und fertigen individuelle, intelligente Lösungen im Bereich der Funktions- und Dichtheitsprüfung für namhafte Kunden u.a. aus der Automobil-, Medizintechnik-, Hausgeräte- und Heizungs-/Sanitärindustrie. Ihre elektrische Zahnbürste, Bremsleitung, Spülmaschine oder Heizungspumpe wurde zum Beispiel mit unseren Anlagen geprüft.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von innomatec findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Auftragssachbearbeiter für Kundenaufträge (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
