Teamassistenz Office Management (m/w/d)
Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie selbstständig Organisations- und Verwaltungsaufgaben, führen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandanten und überwachen Fristen. Sie agieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Partnern, Team, Mandanten und Behörden und sind verantwortlich für die digitale Dokumentenverwaltung sowie die Mandanten- und Auftragsanlage. Ihre Aufgaben sind entscheidend für den reibungslosen Ablauf in unserer digitalen Kanzlei und die effiziente Verwaltung der internen und externen Kommunikation.
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen eigenständig Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandant:innen
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Partnern, Team, Mandant:innen und Behörden
- Sie überwachen Fristen und managen digitale Dokumente
- Sie legen Mandatenkonten und Aufträge an und sind für die Fakturierung zuständig
- Sie empfangen und bewirten Mandant:innen
Was bieten wir Ihnen?
- Digitale Kanzlei & Zero-Paper Policy
- Onboarding mit persönlichen Mentor
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Open Door Policy
- Freies & selbstständiges Arbeiten
- Direkter Mandantenkontakt
- IPhone, auch zur privaten Nutzung
- Zusätzliche Leistungsvergütung
- Innovatives & modernes Unternehmen
- Fachliche & persönliche Entwicklung
- Förderung von Fort- und Weiterbildung
- Fahrtkostenzuschuss
- Kaffee, Wasser, Softdrinks, Obst & Sweets kostenfrei
- Teamevents, Veranstaltungen & After Work
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Mitarbeiterrabatte
Studienfinanzierung
Fahrtkostenzuschuss
Faire Vergütung
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie besitzen ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität
- Sie sind teamfähig, engagiert, loyal, vertrauenswürdig und kommunikativ
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben idealerweise gute Kenntnisse im Umgang mit Word und Excel; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Optional
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über TLI Steuerberater
TLI Steuerberater ist eine innovative und stark wachsende Steuerkanzlei mit Sitz in Münchens Toplage mit Beratungsschwerpunkten im Unternehmenssteuerrecht und Internationalen Steuerrecht. Als agiles Team mit flachen Hierarchien ist ein voll digitales Arbeiten für uns selbstverständlich. Mit unserem internationalen Netzwerk beraten wir unsere Mandanten interdisziplinär auf fachlich höchstem Niveau. Als Teil unseres Teams übernehmen Sie von Beginn an Verantwortung. Ein unmittelbarer Mandantenkontakt, Vertrauen, Respekt und Wertschätzung sind fester Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Bei uns erwarten Sie facettenreiche Aufgaben sowie eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Arbeiten Sie für eine mehrfach ausgezeichnete Kanzlei und gestalten Sie die Weiterentwicklung unserer Erfolgsgeschichte aktiv mit.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wir haben Sie von uns überzeugt? Überzeugen Sie uns! Der Bewerbungsprozess ist bei uns vollständig digital.
Für die Prüfung Ihrer Bewerbung benötigen wir folgende Unterlagen:
Ein aussagekräftiges Anschreiben ist kein Muss. Selbstverständlich freuen wir uns darüber, in einem Anschreiben die persönliche Motivation für den Einstieg bei uns zu erfahren.
Wie geht es weiter?
Ihr Einstieg
Wir haben Sie überzeugt, Sie haben uns überzeugt und Sie haben unser Jobangebot angenommen. Glückwunsch! Wir freuen uns auf Sie.
Um sicherzustellen, dass Sie sich von Anfang an bei uns wohlfühlen und schnell in unser Team integriert werden, bieten wir Ihnen ein umfassendes Onboarding-Programm und kontinuierliche Unterstützung. In den kommenden Wochen und Monaten werden wir regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihnen führen.
Wir wünschen Ihnen eine erfolgreiche Karriere bei TLI Steuerberater!
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von TLI Steuerberater findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
