Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
Festanstellung
Rouspert-Mompech
Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen bei Aufgaben der Kommunikation und Repräsentation, Terminkoordination und -vereinbarungen
- Sie betreuen den Empfangsbereich und sind Ansprechperson für Kund:innen und Mitarbeiter:innen
- Sie wirken bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen sowie von Leistungs- und Honorarvorschlägen mit
- Sie unterstützen administrativ das Projektteam in der Bearbeitung unserer Planungsprojekte
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Postversand und -verteilung
Was bieten wir Ihnen?
- 30 Urlaubstage und ein 13. Gehalt
- Eine leistungsgerechte Vergütung – für uns eine Selbstverständlichkeit
- Gleitzeitreglung und Langzeitarbeitszeitkonto
- Regelmäßige Fortbildungsveranstaltungen und sehr gute Entwicklungsperspektiven bei einem umfassenden Angebot an individueller, sowie fachlicher Förderungen
- Dienstrad-Leasing
- Mitarbeiterrabatte bei Company & More
- Gesundheitsbudget für zahlreiche Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge (20 % AG-Förderung), sowie betriebliche und private Versicherungspakete
- Teamevents wie Fußballgolf, Bowling-Abend, Wanderungen, Teilnahme an Firmenläufen, Feste und Abteilungsausflüge
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Finanzierung / Darlehen möglich
Jobrad
Kostenlose Kursangebote
Mitarbeiterrabatte
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz (m/w/d), idealerweise in einem Ingenieurbüro oder Planungsbüro
- Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sie haben Deutsch Sprachniveau mindestens C1 und idealerweise französische Sprachkenntnisse (kein Muss)
- Sie überzeugen durch ein sicheres und freundliches Auftreten, Eigeninitiative, kommunikative Fähigkeiten und die Bereitschaft, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in ein Team einzubringen und weiterzuentwickeln
1 bis 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Optional
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über WPW GmbH BERATEN PLANEN STEUERN
Verschiedene Einflüsse und Entwicklungen stellen die Bau- und Immobilienwirtschaft heute vor neue Herausforderungen und führen zu sich ständig ändernden Randbedingungen und einem harten Wettbewerb. Wir stellen uns diesen Herausforderungen: auf Grundlage unserer ganzheitlichen Denkweise sowie unseres Leitbildes wollen wir mit unseren Kunden zusammen eine Vorbildfunktion einnehmen bei der Gestaltung von Bauwerken, der Umsetzung neuer Kooperationsformen sowie der Erreichung von Nachhaltigkeitszielen. Wenn das auch für Sie ein erstrebenswertes Ziel ist, dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wir sollten dann unbedingt miteinander reden!
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von WPW GmbH BERATEN PLANEN STEUERN findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.