Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Konzepte und Berichte für die Geschäftsführung
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der operativen und strategischen Steuerung unserer Tochtergesellschaften und koordinieren interne sowie externe Abstimmungsprozesse
- Sie leiten eigenständig interne Projekte und stellen deren reibungslosen Ablauf sicher
- Sie bereiten Meetings vor, protokollieren und bereiten Besprechungen nach
- Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Tochtergesellschaften und externen Partnern
- Sie führen eigenständige Recherchen durch und bereiten die Ergebnisse auf
- Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Was bieten wir?
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Team
- Flache Hierarchien und fachbereichsübergreifende Vernetzung mit den Bereichen Konzernbuchhaltung, Konzerncontrolling und Beteiligungsmanagement
- Fort- und Weiterbildungen
- Jobrad
- Kommunikation auf Augenhöhe (wöchentliche Teambesprechungen, Besprechungen des gesamten Teams, quartalsweise Mitarbeitergespräche)
- Hochwertig ausgestatteter Notebook-Arbeitsplatz mit aktuellster Software sowie Dienst-iPad
- Moderne sowie klimatisierte Büro- und Besprechungsräume
- Flexibles Arbeiten (Gleitzeit) im Betrieb oder im Home Office
- 30 Tage Urlaub (tariflich), der 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei
- Beschäftigung und Vergütung (in Abhängigkeit Ihrer Qualifikation) nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (inkl. Jahressonderzahlung)
Bezahlte Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Flache Hierarchien
Agiles Arbeiten
Regelmäßige Feedbackgespräche
Jobrad
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Fachgebiet
- Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung oder im Projektmanagement
- Sie besitzen ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sie verfügen über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und treten sicher auf
- Sie halten auch in stressigen Situationen den Überblick und handeln stets diskret und loyal
- Sie beherrschen alle MS-Office-Anwendungen sicher
- Sie sind organisatorisch talentiert und denken proaktiv und lösungsorientiert
- Sie sind teamfähig, flexibel und engagiert
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Stadt Worms Beteiligungs-GmbH
Wir sind ein Unternehmen des Konzerns Stadt Worms und Holdinggesellschaft von 10 Tochter- und mehreren Enkelgesellschaften mit vielfältigen Tätigkeitsbereichen. Zu der Organisationsstruktur unserer Gesellschaft gehören die Stabstellen Konzernsteuern, Konzerncontrolling und Konzernbuchhaltung sowie Beteiligungs- und Personalmanagement, welche zentral für die Beteiligungsgesellschaften der Stadt Worms tätig werden.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Stadt Worms Beteiligungs-GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
