Mitarbeiter in der Personaladministration (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die verschiedenen Projekte und Aufgaben des Teams der Personaladministration
- Du berätst und unterstützt unsere Beschäftigten und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragestellungen
- Du begleitest den gesamten Prozess der Personaladministration vom Mitarbeitereintritt bis zum -austritt, erstellst die dafür notwendigen Unterlagen und verwaltest die Personalakten
- Du verwaltest die Meldungen der Arbeitszeiten, der Urlaubstage und der Krankentage, pflegst, gibst ein und wertest die elektronische Zeiterfassung aus und administrierst die Personalstammdaten und Fehlzeiten
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und überwachst die Datenschutzschulungen sowie arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
Was bieten wir dir?
- Mentoren-Programm und strukturierte Einarbeitung
- Gleitzeitmodell in Voll- und Teilzeit mit Remote Option
- Überstundenvergütung mit 25% Zuschlag
- Gestaltungsmöglichkeiten und globale Entwicklungsmöglichkeiten
- Persönliche und fachliche Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Beratung über Talingo
- Unternehmensevents und Teamveranstaltungen
- Vergünstigte Job-Tickets und Parkmöglichkeiten
- Subventioniertes Mittagessen in der unternehmenseigenen Kantine
- Kostenlos frisches Obst, Kalt- und Heißgetränke
Fitnessstudio-Abonnement
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Gesundheitsförderung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bringst eine hohe Affinität für Personalarbeit mit und hast bereits praktische Erfahrungen
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Du besitzt ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Du verfügst über sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Du hast sehr gute und fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über DAVASO GmbH
Der Gesundheitsmarkt steht vor einem digitalen Wandel (e-Rezept, e-Akte). Sei dabei - designe und entwickle mit unserem Entwicklerteam zukunftsweisende Softwarelösungen und -prozesse für eine nachhaltige digitale Health-Care Branche. Seit über 30 Jahren agieren wir bereits als führender Anbieter von Softwarelösungen und Dienstleistungen für den Gesundheitsmarkt – dabei sind individuelle Softwareprodukte mit innovativen Anwendungen und Dienstleistungen unser Kerngeschäft.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von DAVASO GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Mitarbeiter in der Personaladministration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
