(Inhouse) Hausverwalter für Wohnanlagen (m/w/d)
Festanstellung
Köln
(Inhouse) Hausverwalter für Wohnanlagen (m/w/d)
Als Hausverwalter (m/w/d) bist du für das reibungslose Management unserer Immobilien verantwortlich. Du trägst zum Erfolg unserer Mission bei, energieeffiziente und soziale Wohnlösungen zu schaffen, indem du Verträge überwachst, Handwerksbetriebe koordinierst und Mieter betreust. Deine Arbeit reflektiert unsere Vision, nachhaltige und bezahlbare Wohnräume zu gewährleisten und kontinuierlich in innovative Gebäudemanagement-Lösungen zu investieren.
Was erwartet dich?
- Du überwachst bestehende Wartungsverträge und schließt neue Verträge ab
- Du koordinierst und überwachst Handwerksbetriebe für Reparaturen, Modernisierungen und Hausmeistertätigkeiten
- Du führst regelmäßige Begehungen mit dem Hausmeister durch und bietest Sprechstunden für Mieter an
- Du meldest Schadensfälle an Versicherungen und koordinierst die Schadensbehebung
- Du erfasst und dokumentierst Verbrauchswerte für Heizung, Wasser und Strom
- Du planst, vergibst und überwachst Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Du verwaltest und verbuchst den gesamten Geldverkehr, einschließlich Zahlungsverkehr und Rechnungskontrollen
- Du erstellst und passt Heiz- und Betriebskostenabrechnungen an, inklusive Mahnungen und Bearbeitung von Widersprüchen
- Du bereitest monatliche Jour fixe Meetings mit dem Eigentümer vor und führst diese durch
- Du achtest auf die Einhaltung mietrechtlicher und gesetzlicher Vorschriften
Was bieten wir dir?
- Ein modernes Arbeitsklima in einem hellen, großen Büro mit Küche und kostenlosen Getränken.
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV.
- Ein kollegiales und motiviertes Team mit flachen Hierarchien.
- Intensive Einarbeitung und wertschätzende Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden.
- Ein aufstrebendes und stetig wachsendes Unternehmen mit individuellen Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Jährliche Weiterbildungen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Projektverantwortung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Flache Hierarchien
Was solltest du mitbringen?
- Du hast nachweisbare Erfahrung in der Verwaltung von Wohnanlagen
- Du nutzt moderne Verwaltungssoftware und digitale Lösungen
- Du besitzt Kenntnis der rechtlichen Grundlagen im Immobilienbereich (BGB, StVZO)
- Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten und kannst transparent berichten
- Du bringst qualifiziertes und erfahrenes Personal für die Immobilienbetreuung mit
- Du hast Erfahrung in der Erstellung und Anpassung von Betriebskostenabrechnungen
- Du bist in der Lage, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig teamfähig zu sein
- Du verfügst über kaufmännisches Geschick und bist zuverlässig
- Du engagierst dich für die Optimierung von Prozessen und die Qualitätssicherung
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über das Unternehmen
Seit den 1970er Jahren sind wir ein Familienunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Unsere Spezialisierungen umfassen Immobilieninvestment, Asset Management, Portfoliomanagement und kaufmännisches Gebäudemanagement. Dank unserer langjährigen Expertise und unseres vertrauenswürdigen Rufs sichern wir uns Bankfinanzierungen für unsere diversifizierte Immobilienauswahl. Unsere kontinuierliche Weiterentwicklung beruht auf der Erweiterung unseres Portfolios, wobei wir besonderes Augenmerk auf energieeffiziente Technologien im Bau legen. Um der Gesellschaft etwas zurückzugeben, engagieren wir uns auch im sozialen Wohnungsbau und schaffen bezahlbaren Wohnraum.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot (Inhouse) Hausverwalter für Wohnanlagen (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
