Kaufmännischer Assistent für Auftragsabwicklung (m/w/d)
Das Order Management fungiert als interne Schnittstelle zwischen den Abteilungen Einkauf, Produktion und Vertrieb. Hier laufen alle Fäden zusammen. Unterstütze unser Team als kompetenter Ansprechpartner für interne Abteilugen und Lieferanten und behalte den Überblick über unsere textilen Produktionsprozesse.
Deine Aufgaben:
- Du erstellst selbstständig die englischen Auftragsdokumente (Orders) und bearbeitest die dazugehörigen der Anfragen unserer ausländischen Produktionspartner
- Du agierst als interne Schnittstelle zwischen Einkauf, Produktion und Vertrieb und überwachst und koordinierst Produktionsabläufe und Lieferfristen
- Du hast den Überblick über den gesamten Produktionsprozess und bist für die fristgerechte Reservierung und Nachverfolgung der erforderlichen Wareninspektionen zuständig
- Du bist enger Ansprechpartner für unsere internationalen Produktionspartner und planst und moderierst die regelmäßigen Videokonferenzen mit unseren Auslandsbüros, Agenturen und Produzenten in englischer Sprache
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie Anlage und Pflege von Auftragsübersichten, Stammdaten und Excel-Anwendungen, etc., was dein Aufgabengebiet abrundet
Was bieten wir dir?
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem freundlichen und kollegialen Team
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- 29 Tage Jahresurlaub, Arbeitszeitflexibilität, mobiles Arbeiten
- Freie Parkplätze
- Kostenlose alkoholfreie Getränke, Obst und Candy-Bar
- Corporate Benefits
- Firmenevents
- Fahrradleasing, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr
Mitarbeiterrabatte
Betriebsarzt
Betriebliche Altersvorsorge
Elternzeit
Onboarding Programm
Jobrad
Zusätzliche Urlaubstage
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation/Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder weitere ähnliche Qualifikationen und konntest erste Berufserfahrungen in der Sachbearbeitung sammeln
- Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist ein ausgeprägter Teamplayer und besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten
- Zu deinen Stärken zählen neben einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise auch hohes Qualitätsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit
- Du gehst souverän mit MS Office um
2 bis 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über KUPA Gruppe
Wir sind eine wachsende, innovative und international erfolgreiche Handelsgruppe mit Hauptsitz in Schwabach bei Nürnberg. Mit unseren Handelstöchtern DISTRA, chicca und Julius Hüpeden beliefern wir große Handelsketten in Europa und USA mit Kinder-, Damen, -Herren- und Sporttextilien. Unsere Firmentochter NorisCon Management GmbH betreut als gruppeninterner Dienstleister alle administrativen, buchhalterischen und logistischen Aufgabengebiete der gesamten KUPA Gruppe.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von KUPA Gruppe findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännischer Assistent für Auftragsabwicklung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
