Teamassistenz für Empfang und Vertrieb (m/w/d)
Werde Teil unseres engagierten Teams, in dem Teamwork und Offenheit gelebt werden. Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem modernen, agilen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, um maßgeblich an außergewöhnlichen Leistungen und spannenden Produkten mitzuwirken. Als Teil eines innovativen Entwicklungshauses für Industriecomputer, begleitest du unsere Kunden bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse mit unseren Produkten.
Was erwartet dich?
- Du bist an der Telefonzentrale unser Erstkontakt für alle Anrufer und begeisterst durch Zuverlässigkeit in der Kundenkommunikation
- Du empfängst unsere Kund:innen, Lieferant:innen und Geschäftspartner:innen freundlich und sorgst für einen professionellen Empfang
- Du entlastest das Vertriebsteam durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, von der Reiseplanung bis zur Messevorbereitung
- Du stellst sicher, dass immer das richtige Büro- und Verbrauchsmaterial und die Gummibärchen vorhanden sind
- Du unterstützt den Versand von Waren an Kund:innen durch die Erstellung von Lieferpapieren über unser Warenwirtschaftssystem (Sage KHK, Sage Office Line)
- Du sorgst dafür, dass eingehende Post richtig sortiert und weitergeleitet wird
Was bieten wir dir?
- Gestalte aktiv mit und entwickle dich weiter
- Arbeite in einem offenen und dynamischen Team mit regelmäßigen Feedbackrunden
- Du profitierst von einer vernetzten, flexiblen Arbeitsweise mit kurzen Entscheidungswegen, schnellen Umsetzungen und einer dynamischen Atmosphäre, die Innovation und Eigeninitiative fördert
- Profitiere von unseren zahlreichen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub
- Gestalte deine berufliche Zukunft bei uns
- Erlebe unsere Teamevents und fördere den Zusammenhalt im Team
- Weil uns deine Gesundheit am Herzen liegt
Regelmäßige Feedbackgespräche
Flache Hierarchien
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Du hast erste Erfahrung als Teamassistenz oder in einem vergleichbaren Berufsfeld
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst dabei den Überblick
- Du kannst dich gut in ein Team einbringen und kommunizierst sicher und klar
- Du hast ein Gespür für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und bringst Durchsetzungsvermögen mit
- Du beherrschst die gängigen MS Office Programme und idealerweise hast du schon mal mit einem CRM-System gearbeitet
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Optional
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über InoNet Computer GmbH
Seit 1998 entwickelt und fertig InoNet Industrie-Computer für den Einsatz in professionellen Anwendungen. Mit langjähriger Entwicklungserfahrung sind wir in der Lage, auf die Kundenanforderungen und Wünsch einzugehen. Seit September 2022 ist InoNet ein Unternehmen der Eurotech S.p.A., einem weltweit renommierten Anbieter von IloT-Lösungen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von InoNet Computer GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz für Empfang und Vertrieb (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
