Kaufmännischer Mitarbeiter für Mediakampagnen (m/w/d)
Als kaufmännischer Mitarbeiter betreust du unsere Vertragspartner, insbesondere Ölgesellschaften und Dienstleister, und bist für die gesamte Rechnungs- und Gutschriftenerstellung zuständig. Du bearbeitest Serviceanfragen per Telefon und Mail, erfasst und pflegst Kundenstammdaten, bearbeitest Materialbestellungen und kalkulierst Angebote, während du Lieferantenangebote einholst und laufende Projekte sowie Aufträge überwachst und nachverfolgst.
Was erwartet dich?
- Du betreust unsere Vertragspartner (Ölgesellschaften) und Dienstleister
- Du erstellst Rechnungen und Gutschriften
- Du bearbeitest Serviceanfragen per Telefon und Mail
- Du erfasst und pflegst Kundenstammdaten
- Du bearbeitest Materialbestellungen von Tankstellen, Ölgesellschaften und Dienstleistern
- Du erstellst und kalkulierst Angebote und holst Lieferantenangebote ein
- Du überwachst und verfolgst laufende Projekte und Aufträge nach
- Du bearbeitest Ausschreibungen und betreust Projekte
Was bieten wir dir?
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Ein attraktives Gehalt, Fahrkostenübernahme in Form eines Deutschlandtickets und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen, netten Team
- Bike Leasing
- Bezuschussung des Essens in Form von EDEKA Wertmarken
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und eine verkehrsgünstige Anbindung
- Ein Arbeitsplatz in attraktiver Lage
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Mitarbeiterevents
Faire Vergütung
Fahrtkostenzuschuss
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d)
- Du hast möglichst Erfahrung im Mediaumfeld und/oder in der Auftragsabwicklung
- Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Erfahrungen im Bereich Datenbanken
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
- Du trittst kunden- und dienstleistungsorientiert auf
- Du besitzt Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und arbeitest strukturiert und gewissenhaft
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Alvern Media GmbH
Wir sind seit über 25 Jahren der Spezialist für die Vermarktung von Werbeflächen auf Tankstellen. Wir geben Werbekunden die Möglichkeit, Werbung auf der Tankstelle zu präsentieren Unser Portofolie bietet 3 Standard Werbeformen an: Zapfpistolenwerbung, Türwerbung und Dachwerbung. Wir haben exklusive Verträge mit zahlreichen Mineralölgesellschaften. Zu unserem Kundenstamm gehören zum Beispiel Automobilkonzerne, Sparkassen und Sparkassenverbände, Radiosender, Versicherungen u.v.m. Während die Betreuung der D-A-CH-Region aus Hamburg koordiniert wird, wird das weltweite Geschäft über Tochtergesellschaften und Lizenznehmer vor Ort abgewickelt.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Alvern Media GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter für Mediakampagnen (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
