Koordinator Vertriebsinnendienst für Zollabwicklung und Kundenbetreuung (m/w/d)
Festanstellung
Rutesheim
Koordinator Vertriebsinnendienst für Zollabwicklung und Kundenbetreuung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bearbeitest und klärst Kundenaufträge ab – von der Auftragserfassung über die Bestätigung und den Versand bis hin zur Erstellung von Lieferpapieren und Rechnungen
- Du korrespondierst (in deutscher und englischer Sprache) mit allen internen und externen Geschäftspartner:innen, die an der Lieferkette beteiligt sind
- Du erstellst Zollpapiere, prüfst und beschaffst die benötigten Dokumente und arbeitest bei der Import/Export-Zollabwicklung mit unseren Transportdienstleistern zusammen und über das Atlas System
- Du führst die zolltarifliche Einreihung und Compliance-Prüfung durch und bist zuständig für die vollständige und ordnungsgemäße Archivierung der Auftrags- und Zolldokumentation
- Du prüfst Speditionsrechnungen und Verzollungsunterlagen, verhandelst mit Transportdienstleistern und führst die Warenannahme, Wareneingangsprüfung und Erfassung im Warenwirtschaftssystem durch
- Du kümmerst dich um den Warenversand, die Kommissionierung und Verpackung sowie die Lagerabgangsbuchungen im Warenwirtschaftssystem und trägst die Verantwortung für die Sicherung der Warenpräsenz, der Lieferbereitschaft sowie der Lieferterminüberwachung
- Du beschaffst Waren bei unserer US-Muttergesellschaft, sonstige Handelsware, Packmaterialien und Materialien für den technischen Kundendienst sowie Büromaterial
- Du erstellst Bestands- und Verbrauchsanalysen, führst Inventuren durch und erstellst Lieferanalysen und Reports
- Du korrespondierst und stimmst dich mit Lieferant:innen ab und koordinierst die Abteilung mit der Geschäftsleitung, dem Verkauf und der Technik
- Du arbeitest an der Erfüllung bereichsbezogener Compliance-Anforderungen mit
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten, mit einer Kernarbeitszeit, für Deine individuelle Lebensplanung
- Adäquates Gehalt
- Attraktive Entwicklungschancen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitgliedschaft bei Urban Sport Clubs
- Firmenevents
- Parkplatzmöglichkeiten
- Eine wertschätzende Atmosphäre in einem großartigen Team
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Betriebliche Altersvorsorge
Coaching-Angebote
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Agiles Arbeiten
Was solltest du mitbringen?
- Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Vertrieb oder Logistik in einem mittelständischen oder Großunternehmen
- Du bringst Erfahrungen im Zollbereich mit
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise als Außenhandelskaufmann/-fachwirt (m/w/d), Industriekaufmann/-fachwirt (m/w/d) mit Erfahrung im Außenhandel oder Großhandelskaufmann/-fachwirt (m/w/d) oder du hast ein duales Studium mit Fachrichtung Vertriebsmanagement/Vertriebsstrukturen abgeschlossen
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und lösungsorientiert und gehst routiniert mit dem PC um, insbesondere mit MS-Office, Microsoft Dynamics 365 Business Central und Atlas
- Du verfügst über ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Du beherrschst idealerweise eine weitere Sprache, bevorzugt Französisch oder Spanisch
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Optional
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über CTL Europe GmbH
Wir haben unseren Sitz in Rutesheim und sind eine Tochtergesellschaft des Biotechnologieunternehmens Cellular Technology Limited (CTL), mit Hauptsitz in Shaker Heights, Ohio, USA, wo etwa 150 engagierte Mitarbeiter tätig sind. Als exklusiver Vertriebspartner von CTL für Europa, Afrika und den Nahen Osten beschäftig CTL Europe GmbH aktuell ein Team von 12 motivierten Mitarbeitern.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von CTL Europe GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Koordinator Vertriebsinnendienst für Zollabwicklung und Kundenbetreuung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
