Kaufmännischer Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)
Festanstellung
Saarbrücken
)Kaufmännischer Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)
Du suchst nach einer vielseitigen Aufgabe im kaufmännischen Bereich? Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management unterstützt du unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Von der Verwaltung von Verträgen und Dokumenten über die Angebotserstellung bis hin zur Organisation von Meetings und Geschäftsreisen – dein Organisationstalent ist bei uns gefragt! Wenn du Lust hast in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Was erwartet dich?
- Interne Vertrags- und Dokumentenverwaltung in Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Angebotserstellung sowie Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen und Bestellungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben sowie der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Budgets
- Stammdatenpflege sowie Ablage von Dokumenten sowohl elektronisch als auch physisch
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Terminkoordination und –verwaltung von internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von internen Veranstaltungen
Was bieten wir dir?
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz: Unser Büro ist mit modernster Technologie ausgestattet, was uns zu einem "state of the art" Arbeitsplatz macht.
- Flexibles Arbeiten: Du hast die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Zudem bieten wir einen steuerfreien Internet- oder Fahrtkostenzuschuss.
- Arbeitsvertrag: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.
- Bequeme Pendelmöglichkeiten: Profitiere von kostenlosen Parkplätzen, guter Verkehrsanbindung und der Möglichkeit, ein JobRad zu nutzen.
- Fundierte Einarbeitung: Du wirst gründlich in deine neue Rolle eingearbeitet, um sicherzustellen, dass du erfolgreich bist.
- Weiterbildung: Wir bieten bezahlte Weiterbildungen und bezahlte Sprachkurse für Deutsch und Englisch an, um deine Karriere weiter voranzutreiben.
- Familiäre Atmosphäre: Bei uns herrscht ein familiäres Umfeld, in dem wir uns duzen und du dich wohl und anerkannt fühlst.
- Erholungszeit: Genieße 30 Tage Urlaub und zwei geschenkte Urlaubstage obendrauf. Zusätzlich besteht die Möglichkeit einer Workation für 20 Tage im Jahr im EU-Ausland.
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV) und betriebliches Gesundheitsmanagement: Deine Gesundheit und Zukunftssicherheit sind uns wichtig.
- Mitarbeiterrabatte: Profitiere von Mitarbeiterrabatten bei Corporate Benefits.
- Verpflegungszuschuss: Wir bieten einen monatlichen Verpflegungszuschuss von 30 Euro.
- Teamevents: Wir fördern den Teamgeist durch Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und regelmäßige Teamevents.
- Kostenlose Erfrischungen: Genieße kostenloses Wasser, Kaffee und einen Obstkorb, um deinen Arbeitstag zu versüßen.
Onboarding Programm
Fahrtkostenzuschuss
Betriebliche Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest du mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich idealerweise im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Organisationsstärke sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigenständigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausbilderschein von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Optional
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über eurodata AG
Innovative Technologien, gute Karrieremöglichkeiten, echte Teamarbeit und eine tragfähige Vision für die Zukunft des Unternehmens machen die eurodata-Gruppe zu einem interessanten Arbeitgeber für alle, die sich gerne mit IT beschäftigen. Software-Entwickler, KI-Kenner, UX-Designer, Netzwerk-Spezialisten, Customer Service Mitarbeiter, Finanzbuchhalter, Lohnbuchhalter, Digitalisierungs-Profis … Wir haben ein Portfolio für Einsteiger wie auch für Berufserfahrene.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von eurodata AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
