Kaufmännischer Angestellter mit Schwerpunkt BU Assistenz (m/w/d)
Festanstellung
Ettlingen
Kaufmännischer Angestellter mit Schwerpunkt BU Assistenz (m/w/d)
Das Ziel ist klar: Exzellente Geschäftsprozesse mit Oracle® Digitalisierungslösungen! Und du unterstützt das Team vor Ort, damit unsere Business Unit Manager unseren anspruchsvollen Kunden den Weg in die digitale Zukunft weisen können. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unserer Niederlassungen und stimmst dich mit den Führungskräften ab. Mit deiner Hands-On-Mentalität trägst du zu einer guten Zusammenarbeit bei.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt als Assistenz unsere Projektleiter (m/w/d) und Business Unit Leiter (m/w/d) in allen organisatorischen sowie administrativen Belangen
- Du erstellst und pflegst Projekte in der hauseigenen Software und in Excel (Projektcontrolling)
- Du übernimmst die Auftragsverwaltung und Auftragsanlage
- Du bereitest Präsentationen vor und erstellst Dokumentationen
- Du erfasst und delegierst Supportanfragen
- Du führst Protokolle und verfolgst offene Punkte nach
Was bieten wir dir?
- Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Sprachkurs-Angebot
- Fortschrittliche Arbeitsmethoden und innovative Softwarewerkzeuge
- Freizeit- und Sportprogramm, betriebliche Gesundheitsförderung
- Flexible Arbeitszeitmodelle – für jeden Lebensplan
- Kostenlose Getränke, Obstkorb
- Kostenlose Parkplätze und sehr gute Verkehrsanbindung
- Umfassendes Onboarding und Mentorenprogramm, Duz-Kultur
- Zuschuss zur Altersvorsorge und Kindergarten, Mitarbeiter-Rabatte
Bezahlte Weiterbildung
Firmenwagen
Betriebliche Altersvorsorge
Agiles Arbeiten
Design Thinking
Flache Hierarchien
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund und idealerweise Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Du hast erste Erfahrung im Projektmanagement (wünschenswert)
- Du verfügst über sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
- Du hast eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Du bist bereit, dich in hauseigene und projektbezogene Software einzuarbeiten
- Du arbeitest verantwortungsbewusst, selbständig und strukturiert
- Du hast Organisationsgeschick, hohes Engagement und eine schnelle Auffassungsgabe
- Du bist teamfähig und verfügst über Durchsetzungs- und Kommunikationsvermögen im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen
1 bis 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über PROMATIS software GmbH
Wir bieten unternehmensstrategische und betriebswirtschaftliche Beratung und kombinieren diese mit IT-Konzeptionen bis hin zu umsetzungsorientiertem Projektmanagement. Kennzeichen unserer Arbeit sind Vertrauen, unternehmerisches Denken und eine ausgeprägte Methodenkompetenz. Nicht theoretische Konzepte sind unser Ziel, sondern machbare Lösungen mit optimalem Return-on-Investment! Unsere Vision ist eine erfolgreiche Organisation mit lernenden Geschäftsprozessen und Informationssystemen, die eine optimale Entfaltung der Potenziale des Faktors Mensch ermöglichen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von PROMATIS software GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännischer Angestellter mit Schwerpunkt BU Assistenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
